Projektkoordinator:in (all genders) Infrastruktur
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 4.538 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschaft, Management bzw. vergleichbare Qualifikation und/oder Technik und/oder nachweisbare umfangreiche Ausbildung und Erfahrung im Projektwesen
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und/oder (Projekt-)koordination und -steuerung komplexer Vorhaben
- Praktische Erfahrung in der vermieter-/mieterseitigen Projektsteuerung/-koordination von Vorteil
- Erfahrung im Change-Management / der Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse von Vorteil
- Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Hohes Maß an Verhandlungsgeschick sowie Stressresilienz
- Einsatzbereitschaft und selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten insbesondere in der Dokumentation
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Aufgaben
- Umsetzung, Planung und Koordination von (Teil-)Projekten im Rahmen eines Standort- und Übersiedlungsprojektes
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und operativen Umsetzung von Umzugs- und Übersiedlungsmanagement
- Laufende Projektorganisation samt Projektcontrolling und Monitoring, Budgetierung, Reporting und Terminkoordination sowie Risiko- und Ressourcenmanagement
- Mitarbeit an der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, etc. für Vergaben nach dem BVergG
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellen der vollständigen Projektdokumentation relevanter Entscheidungen und Projektergebnisse samt Protokollierung
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit im projektbezogenen Change Management
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
- Marktkonforme Entlohnung bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Die rasche Übernahme von Verantwortung
- Die Möglichkeit zur individuellen Spezialisierung, stets mit dem Blick für das große Ganze
- Einbindung in cross-funktionale Expertenteams im Rahmen der integrierten Aufsicht
- Teilnahme an nationalen und internationalen Austauschprogrammen sowie an Entsendungen mit entsprechenden Karrierechancen
- Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Home-Office, flexibles Arbeitszeitmodell, Pensionskasse, Jobticket, geförderte Kantine, Betriebskindergarten, gesundheitsfördernde Maßnahmen etc.
Zusätzliche Informationen
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt Euro 4.538,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis mit abgeschlossenem Masterstudium. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung gegeben.
Die Finanzmarktaufsicht legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Im Sinne der Gleichberechtigung sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.
Über Projektleiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Projektleiter*in?
Projektmanager*innen leiten eigenverantwortlich Projekte und Projektteams in Unternehmen. Sie wirken angefangen von der Planung und Konzeption bis zur organisatorischen Durchführung der Projekte mit und beachten dabei die von der Geschäftsleitung vorgegebenen oder im Projektplan entwickelten Vorgaben und Ziele.
Zu ihren wichtigsten Aufgaben zählen Projektplanung, Controlling, Einsatzplanung und Dokumentation, vor allem müssen Projektmanager*innen auch in Stresssituationen, wie z. B. bei Termindruck, sich ändernden Rahmenbedingungen, Ausfall von Mitarbeiter*innen und dergleichen den Überblick bewahren.
Projektmanager*innen sind in Unternehmen und Organisationen aller Branchen tätig. Die Projektleitung stellt eigentlich einen betrieblichen Aufstieg dar, ist inzwischen in vielen Unternehmen aber so umfangreich und komplex geworden, dass daraus eigene Stellen entstanden sind. Projektmanager*innen arbeiten im Team mit ihren Projektmitarbeiter*innen und haben Kontakte zu den Fach- und Führungskräften der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Worunter sind Projektleiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Projektleiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Projektleiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Recherchefähigkeit
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Logisches Denkvermögen
Systematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Projektleiter*in?
Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer, Arbeiten im Verhandeln & Lehren
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Wirtschaftscoach, Controller*in, Unternehmer*in, Wirtschaftsberater*in, Entwicklungsleiter*in, Prozessmanager*in, Innovationsmanager*in, Umwelttechniker*in, Vorstandsassistent*in, Produktentwickler*in