Projektkoordinator_in - Premises&Facility Management / Real Estate
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 60.000 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene technische, wirtschaftliche oder immobilienspezifische Ausbildung (z. B. Facility Management, Bauingenieurwesen, Technik, Wirtschaft, FH/HTL)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder Projektmanagement wünschenswert
- Kenntnisse in relevanten Normen und gesetzlichen Vorgaben von Vorteil
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CAFM‑ oder Projektmanagement-Tools
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken und Kostenbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität bei parallelen Projekten
Deine Aufgaben
- Projekt Management
- Erstellung von Projektplänen, Zeit- und Kostenkalkulationen
- Fortschreiben der Projektdokumentation und Vorbereitung der regelmäßigen Projektsitzungen
- Erstellung von Projekt- und Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung und das lokale und internationale Management
- Koordination und Abstimmung interner Stakeholder sowie externer Projektpartner (Planer, Beratern, Lieferanten) sowie Einbindung anderer unternehmensinterner Projekte
- Sicherstellung von Qualität, Terminen und Budgets
- Planung, Leitung und Umsetzung von Teilprojekten im Facility‑ und Immobilienbereich (z. B. Umbauten, Sanierungen, Neubauten, technische Erneuerungen)
- Mitwirkung im Facility Management
- Operative und strategische Betreuung von Gebäuden, technischen Anlagen und Außenflächen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltauflagen)
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und laufendes Reporting im Facility-Bereich
- Mitwirkung bei Nachhaltigkeits- und Energieeffizienzmaßnahmen
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität – wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives Gleitzeitmodell
- Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause
- Wir haben keine All-in-Verträge - bei uns gibt es viel zu tun, aber Überstunden werden ausbezahlt
- Wir stellen Ihnen zu Beginn einen Buddy zur Seite und Sie werden Teil unserer Newcomer-Community, damit Sie schnell bei uns ankommen
- Karenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
- Wir haben ein tolles Betriebsrestaurant
- Wir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Wir sorgen vor: Unsere Betriebsärzt_innen sind immer gerne für Sie da
- Wir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative mit einem Sonderurlaubstag
- Unser Standort ist sehr zentral: mitten im ersten Bezirk in Wien (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum)
- Kinder happy, Eltern happy? Dafür sorgt unser Betriebskindergarten in Wien (22. Bezirk)
- Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung – von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement
- Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter_innen
- Wir fördern nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen 50% der Kosten für Ihr Öffi-Ticket, damit Sie umweltfreundlich und entspannt zur Arbeit kommen
- Angestelltenrabatte auf unsere Versicherungprodukte
Über Projektleiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Projektleiter*in?
Projektmanager*innen leiten eigenverantwortlich Projekte und Projektteams in Unternehmen. Sie wirken angefangen von der Planung und Konzeption bis zur organisatorischen Durchführung der Projekte mit und beachten dabei die von der Geschäftsleitung vorgegebenen oder im Projektplan entwickelten Vorgaben und Ziele.
Zu ihren wichtigsten Aufgaben zählen Projektplanung, Controlling, Einsatzplanung und Dokumentation, vor allem müssen Projektmanager*innen auch in Stresssituationen, wie z. B. bei Termindruck, sich ändernden Rahmenbedingungen, Ausfall von Mitarbeiter*innen und dergleichen den Überblick bewahren.
Projektmanager*innen sind in Unternehmen und Organisationen aller Branchen tätig. Die Projektleitung stellt eigentlich einen betrieblichen Aufstieg dar, ist inzwischen in vielen Unternehmen aber so umfangreich und komplex geworden, dass daraus eigene Stellen entstanden sind. Projektmanager*innen arbeiten im Team mit ihren Projektmitarbeiter*innen und haben Kontakte zu den Fach- und Führungskräften der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Worunter sind Projektleiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Projektleiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Projektleiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Recherchefähigkeit
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Logisches Denkvermögen
Systematik