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Qua­li­täts­ko­or­di­na­tor_in­ im AMS ­Ti­rol

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:No data
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Innsbruck, Österreich1 week ago

Als Qualitätskoordinator_in sind Sie für die strategische Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements im AMS Tirol verantwortlich.

Dein Profil

Das zeichnet Sie aus:
  • Matura und vorzugsweise abgeschlossenes Studium
  • Erfahrung im Qualitäts- und Projektmanagement
  • sehr gute digitale Kenntnisse in den gängigen Programmen und Präsentationstools
  • gute Englischkenntnisse
  • Konfliktfähigkeit
  • Lösungsorientierung
  • Bereitschaft zur EFQM- Assessor_innenausbildung, inkl. Teilnahme als Assessor_in bei Assessments
  • zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft (österreichweit) sowie Interesse an Weiterbildung
  • Kommunikationsstärke, hohe Team- und Sozialkompetenz und Belastbarkeit
  • selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Werten und der Kultur einer öffentlichen Organisation mit gesellschaftlichem Auftrag
  • Gender- und Diversitybewusstsein

Deine Aufgaben

Darauf können Sie sich freuen:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und strategischen Planung der unterschiedlichen Themenbereiche
  • Kooperation mit den regionalen Geschäftsstellen, den Abteilungen der Landesgeschäftsstelle, Bundesgeschäftsstelle sowie externen Partner_innen
  • Mitwirkung und Erstellung des Arbeitsprogramms des AMS Tirol
  • Mitglied des österreichweiten EFQM-Kernteams
  • Zuständigkeit für das Projektmanagement und Leitung des "Projektboards" des AMS Tirol
  • Betreuung der Qualitätsbeauftragten in den regionalen Geschäftsstellen
  • Koordination des Kund_innendienstteams Tirols
  • Organisation und Moderation von internen Workshops und Veranstaltungen
  • Zuständigkeit für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess und für das Ideenmanagement
  • Betreuung und Koordination der internationalen Kontakte bzw. Treffen
  • Betreuung interner Projekt- und Qualitätstools
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Zusammenarbeit und Vertretung mit dem Bereich Prozessmanagement

Unser Angebot

Das macht uns besonders:
  • Sinnstiftende Aufgaben mit spürbarem gesellschaftlichem Impact.
  • Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring.
  • Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung.
  • 4-wöchige Grundausbildung in Linz.
  • Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung.

Zusätzliche Informationen

Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln. Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Bereit für diese Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Menschen unabhängig von persönlichen Merkmalen ausdrücklich willkommen.

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer