Qualitätskoordinator_in im AMS Tirol
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Matura und vorzugsweise abgeschlossenes Studium
- Erfahrung im Qualitäts- und Projektmanagement
- sehr gute digitale Kenntnisse in den gängigen Programmen und Präsentationstools
- gute Englischkenntnisse
- Konfliktfähigkeit
- Lösungsorientierung
- Bereitschaft zur EFQM- Assessor_innenausbildung, inkl. Teilnahme als Assessor_in bei Assessments
- zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft (österreichweit) sowie Interesse an Weiterbildung
- Kommunikationsstärke, hohe Team- und Sozialkompetenz und Belastbarkeit
- selbständige und exakte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Werten und der Kultur einer öffentlichen Organisation mit gesellschaftlichem Auftrag
- Gender- und Diversitybewusstsein
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und strategischen Planung der unterschiedlichen Themenbereiche
- Kooperation mit den regionalen Geschäftsstellen, den Abteilungen der Landesgeschäftsstelle, Bundesgeschäftsstelle sowie externen Partner_innen
- Mitwirkung und Erstellung des Arbeitsprogramms des AMS Tirol
- Mitglied des österreichweiten EFQM-Kernteams
- Zuständigkeit für das Projektmanagement und Leitung des "Projektboards" des AMS Tirol
- Betreuung der Qualitätsbeauftragten in den regionalen Geschäftsstellen
- Koordination des Kund_innendienstteams Tirols
- Organisation und Moderation von internen Workshops und Veranstaltungen
- Zuständigkeit für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess und für das Ideenmanagement
- Betreuung und Koordination der internationalen Kontakte bzw. Treffen
- Betreuung interner Projekt- und Qualitätstools
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Zusammenarbeit und Vertretung mit dem Bereich Prozessmanagement
Unser Angebot
- Sinnstiftende Aufgaben mit spürbarem gesellschaftlichem Impact.
- Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring.
- Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung.
- 4-wöchige Grundausbildung in Linz.
- Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
Zusätzliche Informationen
Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln. Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.
Bereit für diese Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Menschen unabhängig von persönlichen Merkmalen ausdrücklich willkommen.
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in, Assistent*in

