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Re­cep­ti­on & ­Cli­en­t ­Ser­vice­s ­Co­or­di­na­tor (w/m/x)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.000 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:12/1/2026
  • Befristung:24 Monate
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 17 Tagen

Freshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.500 Mitarbeitenden an mehr als 30 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab Dezember 2026, im Rahmen einer Karenzvertretung, voraussichtlich befristet bis zum November 2028, eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Rezeptions- und Konferenzteams.

Profil

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Gastgebermentalität
  • Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Flexibilität bei gelegentlichen Abendveranstaltungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position bist Du erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen, Gäste und Dienstleister:innen und trägst maßgeblich zu einem professionellen Auftritt unseres Wiener Büros bei.
  • Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Gästen
  • Mitarbeit bei Meetings, Mandant:innenveranstaltungen und internen Events
  • Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
  • Koordination von Post, Telefonzentrale und Lieferant:innen
  • Unterstützung bei Druck-, Kopier- und Bindearbeiten
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Breites internationales Learning & Development Angebot
  • Ein zentral gelegenes und modernes, barrierefreies Büro am neuesten Stand der Technik
  • Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, etc.)
  • Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- (Mindestgrundlage auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung

Zusätzliche Informationen

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist auf Vollzeitbasis ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.253 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
E-Mail: bewerbung@isg.com

Über Re­zep­tio­nis­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Re­zep­tio­nis­t*in?

Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.

Worunter sind Re­zep­tio­nis­ten*in­nen noch bekannt?
Re­zep­tio­nis­ten*in­nen sind auch bekannt als: Empfangsmitarbeiter*in
Welche Skills benötigt man als Re­zep­tio­nis­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Re­zep­tio­nis­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Re­zep­tio­nis­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Re­zep­tio­nis­t*in relevant?
Für die meisten Re­zep­tio­nis­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Re­zep­tio­nis­t*in?
Re­zep­tio­nis­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Reisebürokaufmann*frau, Event Manager*in, Tourismuskaufmann*frau