Referatsleitung Klinische Administration, Referat 5
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 4.257 brutto pauschal
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:6/1/2026
- Befristung:12 Monate
Profil
- Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):
- Sie verfügen über eine Reifeprüfung
- oder Sie verfügen 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung in der Verwendungsgruppe B, Dienstklasse III, Fachverwaltungsdienst: Einreihung in der Verwendungsgruppe C, Dienstklassen III, IV
- Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):
- Sie verfügen über eine Reifeprüfung
- oder Sie verfügen über eine kaufm./kauffr. Ausbildung oder Handelsschule und sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
- Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert, bringen Ihre Ideen ein, überzeugen durch klare Kommunikation und analytisches Denken und begegnen anderen offen, wertschätzend und professionell auf Augenhöhe.
- Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.
Aufgaben
- Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des Referats und koordinieren die Aufgaben des Teams.
- Sie führen und entwickeln Ihre Mitarbeiter*innen, führen regelmäßige Gespräche und fördern eine gute Zusammenarbeit.
- Sie planen und steuern den Personaleinsatz sowie Abwesenheiten und stellen einen effizienten Ressourceneinsatz sicher.
- Sie überwachen Arbeitsabläufe, sichern die Qualität der Leistungen und entwickeln Prozesse kontinuierlich weiter.
- Sie wirken bei Personalangelegenheiten wie Recruiting, Personaleinsatzplanung und organisatorischen Veränderungen mit.
- Sie erstellen Berichte und Auswertungen, bearbeiten Anfragen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
- Homeoffice
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Ausgezeichnete Karrierechancen
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- Betriebskindergarten
- Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
- Gute Verkehrsanbindungen z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation
- Befristet auf 1 Jahr - Möglichkeit auf Unbefristung möglich
- Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
- Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.257 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
- Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Zusätzliche Informationen
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Ablaufdatum: 01.06.2026
Verfügbare Dokumente: Immunittsnachweis V10 (ohne Hepatitis).pdf
Kontakt:
Klinische Administration
Nicole Huber
1090 Wien, Währinger Gürtel 18-20
Telefon: +43 1 40400 15135
Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ und auf unsere Homepage unter www.akhwien.at/arbeitenimakh
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit