Re­fe­ren­t*in

• Gültig für Mitarbeiter*innen in einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):
• Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):
• Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung bzw. die in Abs. 1 genannte Voraussetzung kann durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in den Modellfunktionen „Servicedienste Technik“, „Verwaltung/Administration Servicedienste", „Infrastrukturelle Versorgungs- und Betreuungsdienste" oder „Infrastrukturdienste" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre ersetzt werden.
• Gültig für alle Mitarbeiter*innen:
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse

• Sie unterstützen die Ärztliche Direktion, indem Sie
• Daten erfassen und aufbereiten
• Posteinlauf und Postausgang bearbeiten, zuordnen und weiterleiten
• die Ablage der Ärztlichen Direktion organisieren
• Projekte und anlassbezogene Aufgaben bearbeiten
• Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen inkl. Administration der Teilnehmer*innen und Teilnehmer*innenlisten durchführen
• Betreuung der KPJ Student*innen übernehmen

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Betriebskindergarten Kinderfreunde
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen
• Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
• Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Ablaufdatum: 31.05.2026

Verfügbare Dokumente: Anforderungsprofil Referentin (8.5.2026).pdf, Stellenbeschreibung Referentin (8.5.2026).pdf

Kontakt:
Klinik Hietzing - Ärztliche Direktion
Britta Formann
1130 Wien, Wolkersbergenstraße 1
Telefon: +43 664/88635453