Re­fe­ren­t*in ­für ­die ­Stel­len­pla­nung

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from € 3.227 to € 3.227 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wiener Gesundheitsverbund
Wien, Österreich13 hours ago

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Favoriten ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus des Wiener Gesundheitsverbundes. Es bietet ein breites Spektrum der medizinischen Versorgung in unterschiedlichen Fachbereichen. Das Patientenservice der Abteilung Finanz ist für die Administration, Abrechnung und Gebühreneinbringung unserer Patient*innen verantwortlich.

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Dein Profil

  • Sie verfügen über eine Diplom- oder Reifeprüfung bzw. erfüllen die alternativen Voraussetzungen laut dem beigefügten Anforderungsprofil.
  • Sie haben Kenntnisse der BO, DO, VBO, Wr. BedG. etc.
  • Sie haben ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Aufgaben

  • Administration der Besetzung des Dienstpostenplans, Prüfung von Personalmaßnahmen
  • Vorrangige/r Ansprechpartner*in innerhalb der Abteilung Personal im Sinne einer zentralenSchnittstelle im Thema Dienstposten und bei Änderungen von Dienstposten
  • Unterstützung der Krankenhausleitung und Führungskräfte bei Fragestellungen zum Personalbedarf, Personaleinsatz sowie der Personalbedarfsplanung.
  • Beratung von Führungskräften zu Dienstposten- und Personalbedarfen.
  • Ordnungsgemäße Erledigung sämtlicher übertragenen Aufgaben unter Beachtung der erhöhten Selbstständigkeit und Verantwortung aufgrund der übertragenen dezentralisierten Agenden

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeit zwischen 06:00 und 22:00 Uhr
  • Möglichkeit zu Home-Office
  • Kein All-In-Vertrag
  • Pensionskassenmodell der Stadt Wien
  • KFA-Versicherung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Vergünstigter Mittagstisch (Mitarbeiter*innen-Restaurant)
  • Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung (Betriebskindergarten)
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung im Haus
  • Jobticket
  • Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
  • Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.227,-- € monatlich [bei 40 Wochenstunden, 14x jährlich]. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Zusätzliche Informationen

Verfügbare Dokumente: Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, Kontakt

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Favoriten, Verwaltungsdirektion
Mag. (FH) Fritz Ploier, MBA, Leiter Abteilung Personal
Kundratstraße 3, 1100 Wien
Tel.: +43 1 601 91 - 1151

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem: Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in, Versicherungskaufmann*frau

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