Re­fe­ren­t*in ­für Ein­zel­per­so­nal­agen­den

• Sie verfügen über eine Matura ODER eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion SBA
• Sie verfügen über berufliche Erfahrung im Personalwesen.
• Sie haben Interesse an laufenden fachspezifischen Weiterbildungen.
• Sie besitzen PC-Kenntnisse in VIPer, SES und TalentLink (von Vorteil).
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook mit.

• Im Team sind sie verantwortlich für die Administration und Betreuung der personellen Angelegenheiten der Mitarbeiter*innen.
• Sie beantragen Vertragsverlängerungen
• Sie stehen in ständigem Austausch mit den Führungskräften und beraten diese in dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Sie sind verantwortlich für Stufenvorrückungen, Höherreihungen, Überstellungen und Rückreihungen
• Sie sind zuständig für die Administration und Betreuung aller Einzelpersonalangelegenheiten z.B. Urlaube, Sonderurlaube, Karenz, Krankenstände, Vordienstzeiten, Stammdatenpflege, initiative Arbeitsfähigkeit etc.
• Sie arbeiten an der Erstellung und Digitalisierung von Prozessen mit
• Sie arbeiten an der Gestaltung und Abwicklung von Projekten mit

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Große Auswahl an Fort & Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer öffentlichen Gesundheitseinrichtung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit unter Berücksichtigung der Servicezeiten)
• Homeoffice (gemäß interner Regelung)
• Onboarding und Einarbeitung
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung direkt am Arbeitsplatz
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien als Zusatz zur gesetzlichen Pension
• Betriebskindergarten
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
• Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.333 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Das offizielle Anforderungsprofil sowie die Stellenbeschreibung mit den Aufgaben finden Sie ebenfalls in den Anlagen.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Ablaufdatum: 29.07.2026

Verfügbare Dokumente: 2026_03_Referent Buchstabenreferat AP.pdf, 2026_03_Referent Buchstabenreferat STB.pdf

Kontakt:
Klinik Favoriten
Frau Michaela Kopinits
interim. Leiterin der Abteilung Personal
1100 Wien, Kundratstraße 3
Tel.: +43 1 601 91-71012