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Re­mo­te | ­Per­sön­li­che As­sis­ten­z & ­Pro­jekt­ko­or­di­na­ti­on 10 o­der 20 h/ ­Wo­che

Vollzeit
  • Home Office:Vollständig möglich
  • Einstiegsgehalt:€ 551,6 bis € 1.600 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Akquisebüro Moser
Remotevor etwa 13 Stunden

Du bist ein echtes Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann könntest du perfekt zu uns passen.

Profil

  • Strukturierter, selbständiger Arbeitsstil
  • Erste Erfahrung im Backoffice, Projektmanagement oder in der Organisation von Abläufen
  • Gute Kenntnisse in Tools wie Google Workspace, Canva, Trello, etc.
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Freude an Kommunikation
  • Sympathisches Auftreten per Mail & Telefon
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Technisches Grundverständnis und schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Remote-Arbeitsmethoden
  • Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

  • Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser kleines, feines Team im Backoffice und Projektmanagement. Die Stelle ist komplett remote. Die Arbeitszeiten sind fix: Montag bis Freitag jeweils von 8 bis 12 Uhr oder alternativ von 8 bis 10 Uhr. Perspektivisch sind mehr Stunden möglich.
  • Terminvereinbarungen & -koordination
  • Pflege von Dokumenten & Datenbanken
  • Unterstützung in der Projektorganisation
  • Kleine Recherchetätigkeiten
  • Vorbereitung von Vorlagen, Formularen & internen Abläufen

Unser Angebot

  • Eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Ein wertschätzendes, herzliches Team
  • Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen
  • 100 % Homeoffice - Festanstellung in Österreich
  • Mehr Stunden in Zukunft denkbar.

Zusätzliche Informationen

Wenn du Lust hast, uns den Rücken freizuhalten und gemeinsam mit uns zu wachsen, dann schicke uns einen Lebenslauf und deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Dich!

Gehalt: EUR 551.6-1600 per month

Über Pro­jekt­lei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Pro­jekt­lei­ter*in?

Projektmanager*innen leiten eigenverantwortlich Projekte und Projektteams in Unternehmen. Sie wirken angefangen von der Planung und Konzeption bis zur organisatorischen Durchführung der Projekte mit und beachten dabei die von der Geschäftsleitung vorgegebenen oder im Projektplan entwickelten Vorgaben und Ziele.

Zu ihren wichtigsten Aufgaben zählen Projektplanung, Controlling, Einsatzplanung und Dokumentation, vor allem müssen Projektmanager*innen auch in Stresssituationen, wie z. B. bei Termindruck, sich ändernden Rahmenbedingungen, Ausfall von Mitarbeiter*innen und dergleichen den Überblick bewahren.

Projektmanager*innen sind in Unternehmen und Organisationen aller Branchen tätig. Die Projektleitung stellt eigentlich einen betrieblichen Aufstieg dar, ist inzwischen in vielen Unternehmen aber so umfangreich und komplex geworden, dass daraus eigene Stellen entstanden sind. Projektmanager*innen arbeiten im Team mit ihren Projektmitarbeiter*innen und haben Kontakte zu den Fach- und Führungskräften der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Worunter sind Pro­jekt­lei­ter*in­nen noch bekannt?
Pro­jekt­lei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Projektleiter*in
Welche Skills benötigt man als Pro­jekt­lei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Pro­jekt­lei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht


Außerdem sollte ein Pro­jekt­lei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Recherchefähigkeit
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Logisches Denkvermögen
Systematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Pro­jekt­lei­ter*in?
Pro­jekt­lei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer, Arbeiten im Verhandeln & Lehren

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Wirtschaftscoach, Controller*in, Unternehmer*in, Wirtschaftsberater*in, Entwicklungsleiter*in, Prozessmanager*in, Innovationsmanager*in, Umwelttechniker*in, Vorstandsassistent*in, Produktentwickler*in