Rezeption, Organisation & Assistenz der ärztlichen Leitung (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.200 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Für diese Position ist keine bestimmte Ausbildung erforderlich. Von Vorteil sind Erfahrungen im zahnmedizinischen Bereich sowie beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Ordinationsassistenz, Medizinische Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position.
- Organisation liebst und auch in hektischen Situationen den Überblick behältst
- herzlich, professionell und verbindlich kommunizierst
- eigenverantwortlich arbeitest und mitdenkst
- zuverlässig bist und Aufgaben konsequent zu Ende bringst
- Freude daran hast, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
Aufgaben
- Organisation des Praxisalltags und professionelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Koordination der Patiententermine für einen reibungslosen Ablauf
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und administrativen Aufgaben
- Verantwortung für Abrechnung und Zahlungsabwicklung
- Administrative Unterstützung und Entlastung der ärztlichen Leitung
- Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung unserer Praxisabläufe
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Position mit echter Verantwortung
- Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Qualität, Teamgeist und Weiterentwicklung gelebt werden
- Vollzeit (38 Std./Woche) oder Teilzeit ab 35 Std./Woche
- Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.200 – je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine entsprechende Überzahlung selbstverständlich
Zusätzliche Informationen
Mehr als Empfang: Die zentrale Drehscheibe unserer modernen Zahnarztpraxis.
Was dir an dieser Rolle Freude machen wird: Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit viel Eigenständigkeit; Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen; Abwechslungsreiche Aufgaben statt einer reinen Empfangstätigkeit; Direkter Beitrag zu einem außergewöhnlichen Patientenerlebnis; Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung in einer modernen, qualitätsorientierten Zahnarztpraxis.
Warum diese Rolle besonders ist: Diese Position richtet sich an Menschen, die mehr möchten als einen klassischen Empfangsjob. Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und gemeinsam mit der ärztlichen Leitung den Praxisalltag aktiv zu gestalten, findest du bei Dentalia eine Position, in der deine Arbeit jeden Tag sichtbar Wirkung zeigt.
Du erkennst deine Chance? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 461 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH
A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12
Mag. Alexandra Bugram
M: +43 699 18 000 330, T: +43 2256 21111
eMail: bewerbung.bugram@isg.com
Über Arzthelfer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Arzthelfer*in?
Du liebst es, viele verschiedene Aufgaben zu haben, bist strukturiert und pünktlich? Außerdem kannst du Menschen gut die Angst nehmen und sie beruhigen? Dann bist du der perfekte Arzthelfer! Als solcher begleitest du den gesamten ärztlichen Arbeitsalltag. Du kümmerst dich ebenso um Terminvergaben wie die Blutabnahme oder bereitest Rezepte oder Patienten für ihre Behandlung vor. Zusätzlich untersuchst du Blut- oder Sekretproben im Labor oder fertigst Röntgenaufnahmen an. Der Beruf von Arzthelfern kombiniert Schreibtischarbeit mit kleineren medizinischen Aufgaben. Solltest du kein Blut sehen können, ist dieser Beruf eher nicht für dich geeignet. Die offizielle Berufsbezeichnung lautet übrigens Medizinischer Fachangestellter in Deutschland und Diplomierter Medizinischer Fachassistent in Österreich. Doch egal, wie du diesen Beruf bezeichnest, du musst auf jeden Fall ein Allroundtalent sein!
Worunter sind Arzthelfer*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Arzthelfer*in?
Medizinisches Fachwissen
Fachkenntnisse im Umgang mit medizinischen Geräten
Hygienebewusstsein
EDV-Anwendungskenntnisse
Außerdem sollte ein Arzthelfer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Offenheit
Empathie
Engagement
Verantwortungsbewusstsein
Physische und psychische Belastbarkeit