Sachbearbeiter*in Health, Safety, Security & Environment (HSSE)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule)
- Erfahrungen im Bereich HSSE oder im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen von Vorteil
- Hohe Zahlenaffinität sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten
- Du hegst den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen
Deine Aufgaben
- Administration zentraler HSSE Tools: Verwaltung des elektronischen Unterweisungssystems und Fremdfirmentools inkl. Lizenzmanagement, Userverwaltung, Einschulungen, Zuweisungen und SharePoint Pflege
- Fachliche Unterstützung & Dokumentenmanagement: Mitarbeit bei HSSE Regelwerken, Recherchen, Dokumenterstellung und -verwaltung sowie laufende Aktualisierung von Berichten
- Kennzahlen- & Unfallmanagement: Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie vollständige Abwicklung des Kennzahlenmanagements für Arbeitsunfälle inkl. AUVA Meldungen
- Termin- & Besprechungsorganisation: Koordination aller internen sowie externen Termine und Meetings mit Kund*innen, Behörden, Lieferant*innen, Forschungseinrichtungen und weiteren Stakeholder*innen
- Administrative Büro- und Organisationsaufgaben: Bestell- und Rechnungswesen, Post- und Ablageorganisation, Schulungsmanagement, Zeitwirtschaft
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Betriebsfeuerwehr
- Betreuung von AlphaUser*in-Agenden, insbesondere Verwaltung von Hardware und IT-Zubehör
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik