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Sach­be­ar­bei­ter*in ­Rech­nungs­we­sen - ­Ser­vice­ ­Cen­ter Ver­wal­tung

FreelancerVollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.333 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:6/30/2026
  • Befristung:24 Monate
Logo of Wiener GesundheitsverbundWiener Gesundheitsverbund
Wien, Österreichvor etwa 5 Stunden

Die Aufgaben des Service Center Verwaltung (SCV) umfassen die gesamte Abwicklung der Verwaltungsaufgaben für die Pflegehäuser Baumgarten, Floridsdorf, Innerfavoriten, Leopoldstadt, Liesing, Meidling, Rudolfsheim-Fünfhaus und Simmering sowie für das Service Center Technik und die Direktion der Teilunternehmung Pflegehäuser. Die Mitarbeiter*innen kümmern sich vor allem um das Personal in den Pflegewohnhäusern, Materialmanagement und Finanzen. Verträge mit Firmen, Rechnungsbuchungen, Service- und Wartungsarbeiten, Tarifkalkulationen, die Bettenbelegungen und die Logistik zählen zum umfangreichen Aufgabengebiet.

Jetzt Teil von etwas Großem werden! Das Service Center Verwaltung ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Folgende Stelle wollen wir besetzen: Sachbearbeiter*in Rechnungswesen - Service Center Verwaltung

Profil

  • Sie verfügen über ein Matura oder gleichwertige Ausbildung
  • Alternativ: Die in genannte Voraussetzung kann durch eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens 6-jährige fachl. einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre ersetzt werden.
  • Sie haben einschlägige Erfahrung im Umgang mit SAP und Microsoft Office (Excel, SAP etc.)
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanz bzw. Rechnungswesen
  • Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens und kennen gesamtbetriebliche Abläufe und Verrechnungsprozesse im Gesundheitsbereich
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung

Aufgaben

  • Sie übernehmen u.A. die Leistungsabrechnung und Leistungsplanung der TU PWH
  • Sie führen Buchungen im internen und externen Rechnungswesen durch
  • Sie erheben und kontrollieren Daten für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung und Erfassung im SAP
  • Sie teilen die Budgetwerte laut Investitionsmittelbedarfsplanung auf

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) befristet für 2 Jahre
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Verbilligter Mittagstisch
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ausgezeichnete Karrierechancen
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Gute Verkehrsanbindungen
  • Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
  • Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle €3333 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
  • Bitte beachten Sie: Die Stadt Wien leistet keinen Ersatz für Kosten, die Ihnen aufgrund der Bewerbung entstehen.

Zusätzliche Informationen

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit, befristetes Dienstverhältnis

Ablaufdatum
30.06.2026

Verfügbare Dokumente
SCV STB Sachbearbeitung Rechnungswesen 2026.pdf
SCV ANF Sachbearbeitung Rechnungswesen 2026.pdf

Kontakt
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Service Center Verwaltung
Mag. Markus Brandner, Bakk.
Leiter Service Center Verwaltung
1140 Wien, Seckendorfstraße 1

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau