Sach­be­ar­bei­ter*in ­Rechts­ab­tei­lung

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.146,32 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor etwa 2 Stunden

Die Wiener Lokalbahnen (WLB) sind ein erfolgreicher Anbieter von Verkehrsdienstleistungen im Raum Wien-Baden. Neben der traditionsreichen Badner Bahn mit jährlich über 13 Millionen Fahrgästen betreiben die WLB auch mehrere Buslinien.

Profil

  • Abgeschlossener Schulabschluss auf Maturaniveau (HAK, AHS oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Versicherungswesen
  • Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Aufgaben

  • Als Teil der Stabstelle Recht stehen Sie Ihren Kolleg*innen bei vielfältigen Aufgaben im Arbeitsalltag unterstützend zur Seite, wobei zu den Kernaufgaben insbesondere die folgenden zählen: Schadensmanagement: Sie verwalten und bearbeiten Versicherungs- und Schadensfälle und unterstützen bei der ordnungsgemäßen Abwicklung von Schadensabrechnungen.
  • Organisation: Sie unterstützen die Abteilung bei organisatorischen Angelegenheiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit bei.
  • Rechtsadministration: Sie unterstützen die Stabsstelle Recht bei administrativen Tätigkeiten – dazu zählen v.a. die folgenden Bereiche: Firmenbuch- und Grundbuchsabfragen
  • Legal Compliance
  • Bestellanforderungen
  • Rechnungsverarbeitung
  • Materialanforderungen

Unser Angebot

  • Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.146,32 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen, Verwendungsgruppe D), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
  • Von der Kinderferienbetreuung bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag.
  • Von der Grippeschutzimpfung über die Shiatsu Massage bis hin zur zusätzlichen Pensionsversicherung sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
  • Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Onboarding und Entwicklung: Weiterbildung wird großgeschrieben - ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.
  • Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme
  • Work-Life Balance: Von der Gleitzeit bis zum Papamonat - flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf Sie!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Weitere Informationen unter: www.wienerstadtwerke.at

Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da. Birgit Schröfl, Personalabteilung. Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung. birgit.schroefl@wienerstadtwerke.at

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?