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Sach­be­ar­bei­ter*in ­S­pe­di­ti­on

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 32.935 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.H.Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.H.
Maria Lanzendorf, Österreichvor 5 Tagen

Gebrüder Weiss liefert Waren in die ganze Welt - seit 550 Jahren. Wie wir so lange erfolgreich sein konnten? Mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die es lieben, Dinge in Bewegung zu bringen. Wenn Sie Produkte an Land, zu Wasser oder in der Luft bewegen wollen, und das auf Wunsch der Kunden sogar CO₂-neutral, dann werden Sie Teil des weltumspannenden Netzwerks von Gebrüder Weiss.

Stellenbeschreibung Sachbearbeiter*in Spedition 16405

Untertitel (max. 60 Zeichen) Sie tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei!

Profil

  • Struktur, Genauigkeit und Eigenverantwortung prägen Ihre tägliche Arbeitsweise
  • Sie bringen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team mit
  • Erfahrung in der administrativen Abwicklung und Koordination von Prozessen zeichnet Ihr Profil aus
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Der routinierte Umgang mit MS Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich

Aufgaben

  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
  • Dokumente, Statusmeldungen und Rückmeldungen werden von Ihnen sorgfältig bearbeitet und in unterschiedlichen Systemen geprüft
  • Relevante Daten und Unterlagen erfassen, kontrollieren und pflegen Sie zuverlässig in den IT Systemen
  • Sie unterstützen aktiv bei der Qualitätskontrolle, bei Auswertungen sowie bei administrativen Abschlusstätigkeiten
  • Die Einhaltung von definierten Prozessen, Vorgaben und Kennzahlen wird von Ihnen aufmerksam mitgestaltet

Unser Angebot

  • Der Kollektivvertrag (für diese Position gilt ein Bruttojahresgehalt von mind. € 32.935,-) ist dabei nur der Ausgangspunkt, die Ziele definieren wir gemeinsam.
  • Es erwartet Sie außerdem ein kostenloser Parkplatz am Gelände, direkte Öffi-Anbindung in nur 15 Minuten vom Hauptbahnhof Wien und gestützte Verpflegung in der hauseigenen Kantine.
  • Sie wollen in Ihrer Karriere richtig Strecke machen oder sich lieber regional verwirklichen? Berufswege sind so individuell wie unsere Verkehrsrouten. Das respektieren wir und besprechen Ihre Arbeitszeiten, die Bezahlung und alles, was noch dazu gehört ganz persönlich mit Ihnen.

Zusätzliche Informationen

* Wir leben die Vielfalt und fördern die Zusammenarbeit von verschiedenen Geschlechtern, Jung und Alt, unterschiedlichen ethnischen/religiösen Gruppierungen sowie Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

Teresa Holly +43 1 79799 7522

https://www.gw-world.com/de/unternehmen/standorte/oesterreich/maria-lanzendorfwien

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau