Sachbearbeiter (m/w/d) - Innendienst
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.400 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre als Büro- oder Verwaltungsassistent:in) oder entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Affinität zu CRM-Systemen und digitalen Tools von Vorteil.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gewandte Ausdrucksweise.
- Strukturiertes, eigenständiges und genaues Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit.
- Kommunikatives, freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt.
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und Weiterentwicklung im Unternehmen.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Reibungsloser Ablauf des Büroalltags, Materialmanagement und Ansprechpartner für interne Abläufe.
- Termin- und Reisekoordination: Selbstständige Koordination, Planung und Überwachung von Kundenterminen, Begehungen sowie Geschäftsreisen.
- Kommunikation & Kundenservice: Professioneller telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden, Partnern und Lieferanten.
- CRM & Datenpflege: Laufende Erfassung und Aktualisierung von Kundendaten sowie Projektdaten im CRM-System.
- Projektunterstützung: Aktive Mithilfe und organisatorische Unterstützung bei laufenden Projekten.
- Außendienst-Unterstützung: Organisatorische und vorbereitende Tätigkeiten zur optimalen Unterstützung unseres technischen Außendienstes.
- Veranstaltungsmanagement: Organisation, Planung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen.
- Buchhaltungsvorbereitung: Vorbereitende Arbeiten für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Sortieren, Vorerfassen und Aufbereiten von Belegen).
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem stabilen, inhabergeführten Kleinunternehmen mit familiärem Betriebsklima.
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Moderne Arbeitsmittel: Zeitgemäße technische Ausstattung für ein effizientes Arbeiten.
- Weiterbildung & Entwicklung: Gezielte Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Teamevents & Feiern: Gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists und für ein gutes Miteinander.
- Hunde willkommen: Vierbeinige Bürokollegen leisten uns derzeit bereits Gesellschaft.
- Entlohnung: Das Bruttomonatsgehalt beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) mindestens EUR 2.400,– (bei Teilzeit 30 Stunden aliquot) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Zusätzliche Informationen
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 930 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Florian Krassa, MBA, M: +43 676 480 3880
@: bewerbung.krassa@isg.com
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit