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Sach­be­ar­bei­ter Aus­bil­dungs­an­ge­le­gen­hei­ten (w/m/d)

AusbildungVollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.000 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 20 Tagen

Im Auftrag einer führenden Organisation im österreichischen Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Ausbildungsangelegenheiten im medizinischen Umfeld.

Unser Auftraggeber steht für eine verantwortungsvolle, zukunftsorientierte und servicegetriebene Tätigkeit im Gesundheitswesen, in der die Interessen von Ärzt*innen professionell begleitet und Ausbildungswege strukturiert unterstützt werden.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau, z. B. HAK)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Prozessen
  • Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Interesse am österreichischen Gesundheitswesen wünschenswert

Aufgaben

In dieser Position übernimmst du ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld im Bereich der ärztlichen Ausbildung:
  • Bearbeitung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärztinnen und Ärztinnen für Allgemeinmedizin
  • Durchführung und Prüfung von Diplom-Einreichungen inkl. Beratung
  • Berechnung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz- und Karenzzeiten
  • Aufbereitung und Dokumentation absolvierte Ausbildungszeiten sowie Berechnung von Ausbildungsabschlüssen
  • Ausstellung und Verwaltung von Ausbildungsbestätigungen und Unterlagen
  • Laufende Information von Antragsteller*innen über den Status ihrer Einreichungen
  • Unterstützung bei Zulassungen zur Facharzt- und Allgemeinmedizinprüfung
  • Beratung zu anrechenbaren Ausbildungszeiten
  • Anerkennung und Prüfung ausländischer Ausbildungszeiten inkl. Erstberatung
  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Ärzt*innen sowie Dienstgebern
  • Laufende Umsetzung gesetzlicher Änderungen und Vorgaben im Gesundheits- und Ausbildungsrecht

Unser Angebot

Was Dich erwartet | Benefits & Umfeld
  • Sehr wertschätzendes und stabiles Arbeitsumfeld
  • Zentrale Lage im 1. Wiener Gemeindebezirk
  • Jobticket (Wiener Linien Jahreskarte)
  • 6. Urlaubswoche ab 43 Jahren
  • Home Office Möglichkeit
  • Zeitausgleich oder Überstundenvergütung
  • Bezahlte Mittagspause
  • Mitarbeiterevents (Teambuilding, Betriebsausflug, Feiern)
  • Freie Tage am 24.12., 31.12. und Karfreitag
  • Kinderzulage
  • Regelmäßige Gehaltsvorrückungen
  • Gruppenkrankenversicherung
  • Günstige Zusatzleistungen im Gesundheitsbereich
  • Betriebliche Pensionsvorsorge ab dem 6. Dienstjahr
  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Zusätzliche Informationen

Gehalt: Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Bitte beachten Sie: Aus Gründen eines qualitativ hochwertigen Auswahlprozesses können ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die neben einem aussagekräftigen Lebenslauf auch ein Motivationsschreiben enthalten.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) unter der Kennnummer 111.358 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Lorin Leidenfrost, T: +43 664 883 267 71
@: bewerbung@isg.com

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau