Sach­be­ar­bei­ter/-in (w/m/d) im Bü­ro­ ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g im Job­cen­ter - ­Ar­beits­or­t: Ber­lin Fried­richs­hain-Kreuz­berg

• einen Hochschulabschluss, beispielsweise aus dem Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre alternativ die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der Tätigkeit als Sachbearbeiter-/in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d) vergleichbar sind.
• kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

• Sie übernehmen die Projektorganisation und Entwicklung fachlich-konzeptioneller Beiträge zur Prozessoptimierung
• Sie sing zuständig für die Koordination der Nutzerinteressen des Jobcenters gegenüber dem Internen Service der Agentur für Arbeit
• Sie sind verantwortlich für die Wahrnehmung von Sonderaufgaben für den Geschäftsführer des Jobcenters
• die Planung, Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Sitzung der Trägerversammlung (einschl. Begleitung und Dokumentation) fällt ebenfalls in ihr Tätigkeitsgebiet
• Es handelt sich im konkreten um eine Beschäftigungsmöglichkeit im Bereich Infrastruktur, mit dem Schwerpunkt Arbeitsschutz und Sicherheit.
• Ausstattung der Diensträume und Betreuung der technischen Infrastruktur unter Berücksichtigung der Arbeitsschutzvorgaben
• Gesundheits- und Sicherheitsmanagement, insbesondere Planung und Durchführung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit, Durchführung von Begehungen, Gefährdungsanalysen und Sicherstellung des Internen Dienstbetriebs (u.a. Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Durchführung von Unterweisungen, Fertigung von Sicherheitshinweisen, Bearbeitung von Vorgängen zu Themen wie z.B. Ergonomie, Selbsthilfekräfte, Brandschutz, Infektions- und Notfallschutz, Unfallanzeigen etc.)
• Beratung der Beschäftigten sowie der Führungskräfte des Hauses bei Einzelvorgängen zu o.g. Themen
• Erforderliche Zuarbeiten (z.B. für die Erstellung von Dienstvereinbarungen/ Geschäftsanweisungen, Vorlagen für die Trägerversammlung und den Beirat)
• Leitung und Moderation des Arbeitsschutzausschusses
• Ansprechperson intern für Einsatzleitungen, Ersthelfer und Brandschutzhelfer und für externe Dienstleistungen wie Wachschutz, Reinigungsfirma, Technischer Beratungsdienst, Betriebsarzt, Serviceeinheiten beider Träger etc.
• Beschaffung für den Bereich Arbeitsschutz und Sicherheit (Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beachtung der Vergabebestimmungen für öffentliche Aufträge, Rechnungsbearbeitung in SAP-ERP)
• Planung und Bewirtschaftung von Teilbudgets des Verwaltungskostenhaushalts unter Beachtung der BHO und Kassenbestimmungen und Erstellung und Pflege von Tools zur Haushaltsmittelbewirtschaftung
• Erstellung und Betreuung von Angeboten und Veranstaltungen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitstag, Sucht- und Präventionsmaßnahmen, Sportraum etc.)
• fachliche Anleitung und Koordination der direkt unterstellten Fachassistenzen

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.987 € mtl. brutto).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
• Die Stelle ist befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz) für die Dauer von 24 Monaten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
• Die Stelle entspricht dem Dienstposten Sachbearbeiter/-in im Büro der Geschäftsführung.
• Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 24 statt.

Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!