Sachbearbeiter Technisches Backoffice (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 3.250 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Technischer Zeichner, Facility Management, o. Ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- Erfahrung im Umgang mit PitFM, Planon und Easypro von Vorteil
- Erfahrung in der Verrechnung und Rechnungsbearbeitung von Leistungen wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Deine Aufgaben
- Unterstützung des technischen Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung technischer Daten und Dokumentationen
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Auswertungen in Microsoft Excel und Word
- Verwaltung und Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen
- Datenpflege und Dokumentenmanagement in den Systemen PitFM, Planon und Easypro
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Kunden
- Verrechnung von Leistungen, inklusive Rechnungsprüfung, Leistungsnachweis-Kontrolle und Vorbereitung der Abrechnung
Unser Angebot
- Monatsbruttogehalt lt. KV Metallgewerbe von mindestens € 3.250,-- mit der Bereitschaft einer Überzahlung abhängig beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Mitarbeiterkantine
- Firmen-Events
- Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
- kostenloser Parkplatz
- Fahrradleasing
- Zukunftsvorsorge
- Empfehlungs - & Treueprämien
- Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen
Zusätzliche Informationen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung!
Caverion Österreich GmbH
Laxenburger Straße 254, 1230 Wien
www.caverion.at
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau