Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:24 Monate
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und idealerweise in SAP HR oder SAP Learning Solution
- Verhandlungsgeschick insbesondere mit externen Dienstleistenden
- Sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Deine Aufgaben
- Interne Veranstaltungen für TK-Mitarbeitende organisieren sowie dafür entsprechende Veranstaltungsstätten und das Equipment beschaffen
- Interne Kundinnen und Kunden zu Veranstaltungsabläufen und Veranstaltungsorganisation beraten
- Veranstaltungs- und Teilnehmendenmanagement mithilfe der SAP Learning Solution durchführen
- Hotelverträge unter Berücksichtigung des Vergaberechts verhandeln und erfassen
Unser Angebot
- 35,5-Stunden-Woche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebssport
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteilig Home-Office
Über Event Manager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Event Manager*in?
Event-Manager*innen planen und organisieren Großveranstaltungen im Sport-, Kultur- und Unterhaltungsbereich, wie zum Beispiel Festivals, Konzerte, Konferenzen, Tagungen und Messen und Tagungen. Im privatwirtschaftlichen Bereich organisieren sie für Unternehmen diverse Marketing-, PR- und Verkaufsveranstaltungen.
Event-Manager*innen evaluieren das Zielpublikum (welches das Event besuchen wird), holen Angebote von Serviceanbietern (Musik, Catering, Dekoration) ein und bestimmen und buchen den Veranstaltungsort ("Location"). Sie wickeln den Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr ab, erstellen das Event-Programm und versenden Einladungen, Prospekte und Broschüren.
Event-Manager*innen arbeiten im Team mit Fachkräften aus den Bereichen wie Werbung, PR, Event-Technik und Catering zusammen.
Worunter sind Event Manager*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Event Manager*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Event Manager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Künstlerische Fähigkeiten
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Spontanität
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Kreativität