Sachbearbeiter Wartungsmanagement / Technische Dokumentation (m/w/d)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:Keine Angabe
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. in der Gebäudetechnik, Elektrotechnik, Versorgungstechnik, im technischen Gebäudemanagement, als Technischer Systemplaner (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Berufserfahrung im Wartungsmanagement, in der technischen Sachbearbeitung, im Facility Management oder in der technischen Dokumentation von Vorteil; Kenntnisse im Umgang mit Wartungs-, Inspektions- und Prüfprotokollen sind wünschenswert
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP, CAFM-Systemen oder vergleichbaren Anwendungen sowie Grundkenntnisse einschlägiger gesetzlicher und technischer Vorgaben für Wartungen und Prüfungen sind wünschenswert
- Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägtem Terminverständnis und sicherem Blick für Vollständigkeit und Plausibilität
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit technischem Fachpersonal, Objektleitungen, Nachunternehmen und Kundschaft; Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Compliance-Bewusstsein
- Einsatz: Bereitschaft zur eigenständigen Abstimmung von Terminen, zur konsequenten Nachverfolgung offener Vorgänge und zur Unterstützung bei Audits und Prüfungen vor Ort
Aufgaben
- Verantwortung übernehmen: Koordination und Überwachung des Wartungsmanagements für die betreuten technischen Anlagen sowie Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen
- Präzise umsetzen: Erstellung, Pflege und laufende Abstimmung der Wartungs-, Inspektions- und Prüfungsplanung unter Berücksichtigung gesetzlicher, normativer, vertraglicher und herstellerspezifischer Vorgaben
- Aufgaben anpacken. Kontrolle eingehender Wartungs-, Inspektions- und Prüfprotokolle auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie sachliche und fachliche Richtigkeit; Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen und anschließendes Hochladen in die vorgesehenen Systeme
- Vorausschauend agieren: Überwachung von Ausführungs-, Prüf- und Nachweisfristen sowie Nachverfolgung offener Leistungen, festgestellter Mängel und erforderlicher Folgemaßnahmen bis zum dokumentierten Abschluss
- Fortschritt vorantreiben: Mitwirkung beim technischen Datenmanagement sowie Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Anlagenstammdaten, Wartungsplänen, Prüffristen, Leistungsumfängen und Zuordnungen in SAP, CAFM-Systemen und weiteren digitalen Anwendungen
- Ganzheitlich umsetzen: Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren, revisionssicheren und rechtssicheren Ablage aller Wartungs-, Inspektions- und Prüfnachweise sowie Unterstützung bei Audits, Kundenanfragen und internen Kontrollen
Unser Angebot
- Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
- Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
- Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
- Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
- Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau