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Sach­be­ar­bei­ter:in ­An­trä­ge & ­Rech­t (w/m/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.815,6 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 2 Tagen

Der Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer für Niederösterreich ist das berufsständische Versorgungswerk der niederösterreichischen Ärzteschaft. Für unsere Abteilung Anträge & Recht in Wien suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Interesse an rechtlichen Themen und administrativen Abläufen
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Hohe Lernbereitschaft sowie Freude an verantwortungsvoller Sachbearbeitung

Aufgaben

  • Bearbeitung und Prüfung von Anträgen im Bereich des Wohlfahrtsfonds
  • Schriftliche und telefonische Betreuung unserer Mitglieder zu Beitrags- und Leistungsfragen
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Verwaltung, Pflege und Auswertung von Daten in unseren IT- und ERP-Systemen
  • Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen, insbesondere mit Excel
  • Mitarbeit bei rechtlichen und administrativen Fragestellungen im Tagesgeschäft

Unser Angebot

  • Langfristige und krisensichere Position in einer etablierten Institution
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
  • Umfassende Einschulung in ein interessantes Spezialgebiet
  • Kollegiales Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Lage
  • Möglichkeit zu Homeoffice nach der Einschulungsphase
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (1010 Wien)
  • Das monatliche Bruttogehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung mindestens € 2.815,60. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Zusätzliche Informationen

Arbeitsort: Ärztekammer für Niederösterreich, Wipplingerstraße 2, 1010 Wien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 110.932 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in, Versicherungskaufmann*frau