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Sach­be­ar­bei­ter_in­ im ­Fach­be­reich In­fra­struk­tur

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Arbeitsmarktservice ÖsterreichArbeitsmarktservice Österreich
Wien, Österreichvor 7 Tagen

Sachbearbeiter_in im Fachbereich InfrastrukturAls Mitarbeiter_in im AMS NÖ-Infrastrukturbereich sorgen Sie für ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld für Kund_innen und Kolleg_innen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Mag. Irene Klementschitsch, erreichbar unter irene.klementschitsch@ams.at

Profil

Das zeichnet Sie aus:
  • Gutes kaufmännisches Verständnis bzw. idealerweise kaufmännische Ausbildung oder HAK-Matura
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Excel und SAP
  • Bereitschaft zu fachlicher und persönlicher Weiterbildung
  • Dienstleistungs- & Lösungsorientierung
  • Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln
  • Hohe Sozial- und Teamkompetenz
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich:
  • Facility Management: Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben, etc.
  • Koordinierung Post- und Versicherungsdienstleistungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Verantwortung für Mobil- und Festnetztelefonie
  • Rechnungsbearbeitung im SAP
  • Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Arbeitsabläufen sowie im AMS NÖ-Nachhaltigkeitsprozess
  • Unterstützung der Geschäftsstellen des AMS NÖ

Unser Angebot

Darauf können Sie sich freuen:
  • Sinnstiftende Tätigkeit mit messbarem Impact auf den Arbeitsmarkt
  • Fundierte Grundausbildung in Linz
  • Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring
  • Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung
  • Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gelebte Gleichstellung und Diversität
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusätzliche Informationen

Das macht uns besonders: Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln.

Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Bereit für diese Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Personen unabhängig von Merkmalen der Diversität ausdrücklich willkommen.

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in, Versicherungskaufmann*frau