Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Leipzig (Arbeitsort Leipzig, Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 4.099 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:6/10/2026
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Fundiert ausgebildet: Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss; idealerweise Sozialversicherungsrecht, Public Management, Wirtschaftsrecht, oder Betriebswirtschaft
- Alternativ qualifiziert: Sie verfügen über eine (Fach-)Hochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im verwaltungs- oder kaufmännischen – sowie über mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben.
- Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der Bundesagentur für Arbeit
- Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation einer Behörde
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (Sozialgesetzbuch, Kündigungsschutzgesetz, etc.)
- Grundkenntnisse des Projektmanagements
- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
- Ein hohe Selbstorganisationsfähigkeit sowie eine adressatengerechte Kommunikation sind wesentliche Erfolgsfaktoren für die Aufgabenwahrnehmung.
- Empathisch und zugewandt: Ob im persönlichen Gespräch oder schriftlich – auch in herausfordernden Situationen begegnen Sie allen Menschen einfühlsam, respektvoll und wertschätzend.
- Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
Aufgaben
- Ihr Aufgabenbereich ist von ausschließlich administrativen und organisatorischen Tätigkeiten geprägt.
- die Verantwortung für die Koordination des Kundenreaktionsmanagements der Agentur für Leipzig
- die Bearbeitung von Kündigungsschutzanzeigen
- die Bearbeitung von Streikanzeigen
- das Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Koordination der Durchführung, Nachbereitung – zum Teil mit Protokollführung)
- die Vorbereitung, Protokollführung sowie Nachbereitung des Verwaltungsausschusses der Agentur für Arbeit Leipzig.
- Als Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung arbeiten Sie für und mit mehreren Mitgliedern der Geschäftsführung sowie zahlreichen internen und externen Netzwerkpartner/innen zusammen.
Unser Angebot
- Vergütung fair und transparent: Ihr Einstiegsgehalt entspricht der Tätigkeitsebene IV, hier in der Regel der Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 4.099 € brutto, plus ggf. einer Zulage bei einer Vollzeitbeschäftigung).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.
- Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
- Die Stellen sind unbefristet in Teilzeit mit maximal 30 Stunden pro Woche zu besetzen.
Zusätzliche Informationen
Diese Ausschreibung entspricht dem Dienstposten Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit und somit den dazugehörigen Anforderungen. Die Stellen sind gleichzeitig auch innerhalb der Bundesagentur für Arbeit ausgeschrieben. Bewerbungen aus der internen Stellenausschreibung haben Vorrang.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Die Bewerbertage/Auswahltage sind für den 10.06.2026 und 16.06.2026 geplant.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in, Versicherungskaufmann*frau
