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Sach­be­ar­bei­tun­g ­Fak­tu­rie­rungs­vor­be­rei­tun­g (m/w/d)

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 40.000 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Österreichvor 22 Tagen

„MESSBAR MEHR ERFOLG!" – so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich.

Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche.

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen ist wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel, Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- und/oder Zeiterfassungsprogrammen von Vorteil
  • Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen, arbeiten überaus genau, sorgfältig, konzentriert und strukturiert
  • Sie bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Kunden, Beratern und Projektleitern mit, haben aber auch ausreichendes Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung fehlender Zeitbuchungen und Spesenabrechnungen
  • Hands-on Mentalität und Bereitschaft, sich in komplexe Prozesse und Strukturen einzuarbeiten

Aufgaben

  • Kontrolle/Korrektur Projektdatenerfassung: Kontrolle von Projektzeiten der Berater im Zeiterfassungssystem Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität der gebuchten Stunden Nachverfolgung fehlender Zeitbuchungen Nachverfolgung fehlender Spesenabrechnungen
  • Rechnungsvorbereitung: Aufbereitung von detaillierten Leistungsnachweisen für Kunden
  • Spesen- und Auslagenmanagement: Prüfung und Zuordnung von Reisekosten und Spesen zu Projekten Kontrolle der Weiterverrechenbarkeit von Auslagen Erstellung von Spesenaufstellungen für die Berater:innen Abstimmung mit den internen Reisekostenrichtlinien
  • Controlling und Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Projektauswertungen
  • Administrative Koordination: Abstimmung mit Projektleitern zu Abrechnungsmodalitäten Koordination mit der Buchhaltung für die finale Rechnungsstellung Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen

Unser Angebot

  • Umfassende Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen
  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Attraktive Vergütung ab € 40.000,- Brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Zusätzliche Informationen

Stellenbezeichnung / Rahmen: 110370-Sachbearbeitung Fakturierungsvorbereitung (m/w/d)Sachbearbeitung kaufmännische Verwaltung (m/w/d) 30 Stunden, 1010 Wienab € 40.000,- Brutto

Karrierehinweis: Wachsen wir gemeinsam... und nutzen Sie diese Chance als Karriere-Schritt mit klarer Perspektive!

Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.370 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Kontakt: ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Andrea Ableidinger, T: +43 664 525 08 25, @: bewerbung.ableidinger@isg.com

Über Buch­hal­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Buch­hal­ter*in?

Du hast ein tolles Gefühl für Zahlen und arbeitest sehr gern mit ihnen, bringst ein richtig gutes Auge für Details mit und hast auch privat immer den genauen Überblick über deine Finanzen? Wenn du außerdem strukturiert arbeitest, ordnungsliebend bist und dir Büroarbeit Spaß macht, ist Buchhaltung möglicherweise genau das richtige Berufsfeld für dich. Als Buchhalter kümmerst du dich um alles, was in einem Unternehmen mit Geld zu tun hat. Du erfasst die finanziellen Daten, das heißt also, eingehende und ausgehende Zahlungen, Lieferungen oder sonstige Leistungen, und hältst dich dabei genauestens an sämtliche steuerrechtliche und bilanzrechtliche Bestimmungen. Du bereitest den Jahresabschluss des Unternehmens vor und hilfst der Geschäftsführung mit deinen Ausarbeitungen, wichtige Budgetentscheidungen zu treffen. Keine noch so kleine Summe wird vom Unternehmen erhalten oder ausbezahlt, ohne dass sie vorher in deinen Büchern festgehalten wird.

Worunter sind Buch­hal­ter*in­nen noch bekannt?
Buch­hal­ter*in­nen sind auch bekannt als: Accountant, Fakturist*in
Welche Skills benötigt man als Buch­hal­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Buch­hal­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fachkenntnisse im Steuerrecht
Spezielle Software-Kenntnisse
Fachkenntnisse von Buchhaltungs-Software (z.B. SAP)
Fachkenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word und PowerPoint)
Präzisionsarbeit


Außerdem sollte ein Buch­hal­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Genauigkeit
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Buch­hal­ter*in relevant?
Für die meisten Buch­hal­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Mathematik, Rechnungswesen, Recht
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Buch­hal­ter*in?
Buch­hal­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro