Se­kre­tär*in ­der ­Ärzt­li­chen ­Di­rek­ti­on

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. über eine vergleichbare Ausbildung
• Sie verfügen über EDV-Kenntnisse in Windows 11 (Word, Excel, Outlook, etc.) und besitzen Grundkenntnisse in Englisch
• Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Arbeitsabläufe rasch zu erkennen sowie einfach aber wirkungsvoll zu gestalten
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich organisatorischen und administrativen Problemen zu stellen bzw. bei deren Behebung mitzuwirken
• Sie besitzen die Fähigkeit sich auf unterschiedliche Situationen und veränderte oder gänzlich neue Anforderungen einzustellen
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch in überaus herausfordernden Situationen einen sehr guten Überblick zu bewahren und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt sowie über ausgezeichnete, fließende Deutschkenntnisse

• Sie erledigen die Korrespondenz und Terminkoordination des Ärztlichen Direktors und der Kollegialen Führung
• Sie bearbeiten Terminanfragen zeitnahe
• Sie verwalten die Besprechungsräume der gesamten Klinik Landstraße
• Sie erfassen die Teilnehmer*innen-Listen an ärztlichen und interdisziplinären innerbetrieblichen Fortbildungen der Klinik Landstraße im Ausbildungsverwaltungssystem (AUVW)
• Sie übernehmen die SES-Genehmigungen und ESF-Eingaben, betreffend der Abwesenheiten bzw. Monatsabrechnungen aller der Ärztlichen Direktion unterstellen Mitarbeiter*innen
• Sie kontrollieren die Dienstpläne aller Ärzt*innen der gesamten KLA im ESF
• Sie verwalten, organisieren und sind Ansprechperson für ID-Karten der KPJ-Studierenden und Ärzt*innen, Garagenausfahrtstickets, Suchtgiftvignetten und Materialbestellungen
• Sie übernehmen die Eingabe und Weiterleitung von Freiheitsbeschränkungen lt. Heimaufenthaltsgesetz, Transparenz-Drittmittel-Vereinbarungen, Infektions- und Schlussanzeigen sowie der Ärzt*innen-Ansuchen auf Fortbildungsgeld der gesamten Klinik Landstraße
• Sie wirken an organisationsspezifischen und teambezogenen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufes im Rahmen des Berufsbildes mit
• Sie setzen sich mit berufsspezifischen Neuerungen auseinander

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Betriebskindergarten
• Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
• Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.019 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Ablaufdatum: 13.05.2026

Verfügbare Dokumente: STB-Sekr-ADR-04-2026.pdf, AP-Sekr-ADR-04-2026.pdf

Kontakt:
Klinik Landstraße
Sabina Weber
Sekretärin Ärztliche Direktion 1030 Wien, Juchgasse 25
Telefon: +43 171165 1308

Unser Ziel: Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!