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Se­kre­tär*in in ­der ­Ärzt­li­chen ­Di­rek­ti­on (­mit ­Son­der­auf­ga­ben)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.929 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:9/1/2026
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Wiener GesundheitsverbundWiener Gesundheitsverbund
Wien, Österreichvor 15 Tagen

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden!

Folgende Stelle wollen wir besetzen: Sekretär*in in der Ärztlichen Direktion (mit Sonderaufgaben)

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz oder haben eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in Büro- und Sekretariatstätigkeiten im Gesundheitswesen oder Rechtsanwälten, Gerichten, Behörden, Versicherungen
  • Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
  • sehr gute EDV-Kenntnisse

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des klinischen Schadensmanagements.
  • Sie führen administrative Tätigkeiten bei der Bearbeitung der klinischen Schadensfälle durch.
  • Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Büroorganisation.

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden] ab 01.09.2026
  • Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch spezialisierten Universitätskrankenhaus sowie eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit
  • betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten
  • Ein Einstiegsgehalt von 2929 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
  • Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Zusätzliche Informationen

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Ablaufdatum: 01.07.2026

Verfügbare Dokumente: 2026 Anforderungsprofil ADR Sekretariat Sonderaufgaben.docx, 2026 Stellenbeschreibung ADR Sekretariat Sonderaufgaben.docx

Kontakt
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Universitätsklinikum AKH Wien
Ärztliche Direktion
Sekretariat
Fr. Wühl
1090 Wien, Währinger Gürtel 18-20
Telefon: +43 1 40400 13110

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau