Se­kre­tär*in in ­der ­Ärzt­li­chen ­Di­rek­ti­on

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz oder haben eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen
• mind. sechsjährige Berufserfahrung (bevorzugt Erfahrung im Sekretariatsbereich)
• Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

• Sie unterstützen die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders, Dienstreiseanträge und -abrechnungen
• Sie sind zuständig für die selbstständige Aufbereitung des Abteilungspostfaches
• Sie erledigen elektronische Zeiterfassungen (Freigaben) im Auftrag der Ärztlichen Direktorin
• Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Büroorganisation (z.B. Büromaterial, Sitzungszimmernutzung, etc.)

• Beschäftigung in Vollzeit
• eine Neuaufnahme kann frühestens zum 01.05.2026 erfolgen
• befristetes Dienstverhältnis bis voraussichtlich Juni 2027
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen: U-Bahn Nähe, Straßenbahn und Parkgarage
• Die Stadt Wien ist als großer Arbeitgeber bemüht, qualifizierte Mitarbeiter*innen weiter zu beschäftigen
• Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
• Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.