Se­kre­tär/-in (w/m/d) im Vor­zim­mer ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g ­der Agen­tur ­für ­Ar­beit Kiel, ­Ar­beits­or­t Kiel, ­Teil­zeit 19,5 ­Stun­den, ­be­fris­te­t ­für 2 Jah­re

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im verwaltenden bzw. kaufmännischen Bereich) und einschlägige Berufserfahrung, die mit den Aufgaben der zu besetzenden Stelle vergleichbar sind
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
• Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:
• Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen
• eine angemessene schriftliche und mündliche Kommunikation zu unterschiedlichsten (Gesprächs-)Situationen
• eigenverantwortlich die komplexe Termin-/Kalenderführung für die Geschäftsführung zu übernehmen/ überwachen
• die Bereitschaft zur aufgabenorientierten Abstimmung im Vorzimmer der Geschäftsführung
• die erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team ist uns besonders wichtig.

• Sie bearbeiten die Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung sowie den gesamten Postein- und Postausgang unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (Postgeheimnis und Datenschutz)
• Die Bearbeitung der Wiedervorlagen, der Ablage und die Steuerung von Anfragen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Betreuung von Gästen der Geschäftsführung.
• eine angemessene schriftliche und mündliche Kommunikation zu unterschiedlichsten (Gesprächs-)Situationen
• eigenverantwortlich die komplexe Termin-/Kalenderführung für die Geschäftsführung zu übernehmen/überwachen
• die Bereitschaft zur aufgabenorientierten Abstimmung im Vorzimmer der Geschäftsführung - die erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team ist uns besonders wichtig

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.997,50 € mtl. brutto, plus Zulage). Bei einschlägiger Berufserfahrung kann auf Nachweis die Eingruppierung in eine höhere Entwicklungsstufe geprüft werden.
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.
• Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Hinweise zur Stelle: Der Dienstposten ist befristet für 2 Jahre in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen. Die Arbeitszeiten werden teilweise festgeschrieben und liegen von Montag bis Dienstag in der Zeit von 12.30 – 16 Uhr, am Mittwoch von 8.00 – 16.00 Uhr und donnerstags von 12.30 – 14.00 Uhr und 16.00 – 18.00 Uhr.

Bewerbende (w/m/d), die zuvor bereits bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis gestanden haben, können aus arbeitsrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Die Auswahlgespräche finden am 18.09.2026 in persönlicher Form in der Agentur für Arbeit Kiel statt.

Damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, reichen Sie bitte Ihr Anschreiben, einen aktuellen vollständigen Lebenslauf, einen Nachweis über Ihren Ausbildungs- bzw. Studienabschluss sowie die letzten relevanten Arbeitszeugnisse ein.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wenn Sie allgemeine Fragen haben, melden Sie sich telefonisch bei uns unter 0911 177 7037.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!