Sekretär:in bei Audit Partner Austria Wirtschaftsprüfer GmbH
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Höheres
- Führungsstärke, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denken, Belastbarkeit sowie Teamorientierung
- Einschlägige Berufserfahrung ist Voraussetzung: Bewerbungen ohne einschlägige Berufserfahrung werden nicht berücksichtigt.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines effizienten Kanzleibetriebs
- Planung, Optimierung und Überwachung von internen Prozessen und Workflows
- Verantwortung für Fristenkontrolle, Qualitätsmanagement und Dokumentationsstandards
- Koordination des Office- und Backoffice-Managements
- Organisation von Besprechungen, internen Abläufen und Kanzleiveranstaltungen
- Planung von Personalbedarf, Rekrutierung und Onboarding
- Förderung einer positiven Arbeitskultur und Teamentwicklung
- Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Mandantenkommunikation
- Bearbeitung und Koordination von Mandantenanfragen
- Unterstützung beim Beschwerdemanagement und in Eskalationsfällen
- Überwachung des Honorarmanagements (z. B. Abrechnung, OP-Listen, Mahnwesen)
- Beschaffungsmanagement (IT, Ausstattung, externe Dienstleistungen)
- Mitwirkung an strategischen Projekten (z. B. Digitalisierung, Ausbau von Dienstleistungen)
- Einführung und Optimierung digitaler Tools (z. B. DMS, Buchhaltungssoftware)
- Entwicklung und Umsetzung von Kanzleistrategien in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Zusätzliche Informationen
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Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik