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Se­kre­tär:in bei Doc­ze­kal & ­Part­ner ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 550 null pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor etwa 19 Stunden

Wir sind Doczekal & Partner Steuerberatung GmbH, eine Steuerberatungskanzlei im 23. Wiener Gemeindebezirk, und suchen zur Unterstützung unseres Sekretariats eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit für rund 10 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten sind flexibel vereinbar und lassen sich gut mit einem Studium verbinden.

Kontakt:
Mag. Mathias Doczekal
Lemböckgasse 49 / E / 5 / 2
1230 Wien, Liesing
office(at)dp-steuerberatung.at
https://www.dp-steuerberater.at

Profil

  • Laufendes Studium der Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften; auch Bewerbungen von HAK-Absolventinnen und HAK-Absolventen sind willkommen
  • Interesse an den Abläufen einer Steuerberatungskanzlei
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Lernbereitschaft
  • Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Erfahrung mit BMD NTCS sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Aufgaben

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Regelmäßige Erfassung und Zuordnung der Ein- und Ausgangspost in BMD NTCS
  • Scannen und digitale Ablage von Unterlagen, Bescheiden und Steuererklärungen
  • Pflege und Aktualisierung von Klientendaten
  • Abruf und Erfassung von Finanzamtsmitteilungen und Bescheiden sowie Unterstützung bei deren Prüfung nach entsprechender Einschulung
  • Vorbereitung von Schreiben und allgemeiner Korrespondenz
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Unser Angebot

  • Anstellung im Ausmaß von rund 10 Wochenstunden
  • Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
  • Sorgfältige Einschulung in Ihre Aufgaben und in BMD NTCS
  • Einblicke in die Praxis einer Steuerberatungskanzlei
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  • Sehr gute öffentliche Anbindung direkt bei der U6-Endstation Siebenhirten
  • Eine Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechende Entlohnung

Zusätzliche Informationen

Ausbildung: BWL - oder JUS Studenten, Eventuell HAK- Matura

Persönliche Eigenschaften: Genau, Verlässlich, Freundlich

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau