Sekretär:in bei ECA Keiler & Partner Steuerberatung GmbH
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.340 null pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.)
- Berufserfahrung im Office- oder Empfangsbereich von Vorteil
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ein hohes Maß an Diskretion und Genauigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und modernen Kanzleistrukturen
Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Klient:innen
- Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
- Telefonmanagement sowie Bearbeitung des Posteingangs und E-Mail-Verkehrs
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Organisation von Besprechungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von Kanzleiabläufen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen Belangen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einer modernen Steuerberatungskanzlei
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fundierte Einschulung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktive, leistungsgerechte Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Das Mindestgehalt für diese Position beträgt zwischen EUR 2.340,00 bis EUR 2.870,00 brutto pro Monat (im 1. bis 11. Dienstjahr auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Zusätzliche Informationen
Standort: Klagenfurt am Wörthersee
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Foto an: office@eca-kp.at
Kontakt:
Gabelsbergerstraße 2
9020 Klagenfurt, 07.Bez.: Viktringer Vorstadt
Sonja Valentin
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau
