Sekretär:in bei ECOVIS Austria Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK/HLW)
- Idealerweise Berufserfahrung im Backoffice in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und zeichnest dich durch genaue und äußerst zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Als freundliche und kommunikative Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team und bist kunden- und serviceorientiert.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsagenden und Office Management
- Honorarverrechnung
- Fristenverwaltung, Stammdatenpflege, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Tatkräftige Rundum-Unterstützung des Teams
- Selbständiger Kontakt zu Klienten, Ämtern und Behörden
Unser Angebot
- SPANNENDE & VIELFÄLTIGE KLIENTEN: Start-Ups, Gesundheitswesen, NPO, Immobilien uvm.
- STABILES WACHSTUM: ständige Expansion seit 40 Jahren
- SEHR GUTE ARBEITSATMOSPHÄRE: Mentoren, Mitarbeiter-Events uvm.
- JUNGES TEAM: Durchschnittsalter 37 Jahre
- GENERALISTISCHER ANSATZ und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- FLEXIBLE ARBEITSZEITGESTALTUNG: von Gleitzeit, über Home Office bis zu Teilzeit und 4-Tage-Woche
- EXZELLENTE KARRIEREPERSPEKTIVEN und Chance auf Führungsposition bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
- ZENTRALER STANDORT: gute öffentliche Anbindung
- ZAHLREICHE BENEFITS: Firmenhandy, Vergünstigungen, Essensgutscheine uvm.
- POP-UP KITCHEN IN WIEN: Wöchentlich frisches & gesundes Mittagessen von der Profiköchin – auch vegan & vegetarisch
Zusätzliche Informationen
Kontakt
Mag. Andrea Zwinger
Rechte Wienzeile 225
1120 Wien, Meidling
Telefon +43 664 2677784
E-Mail personal-wien(at)ecovis.at
Web https://www.ecovis.at
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau