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Se­kre­tär:in bei E­CO­VIS Aus­tri­a ­Wirt­schafts­prü­fungs­- un­d ­Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaf­t m.b.H.

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor 9 Tagen

ECOVIS Austria betreut seit über 40 Jahren an sechs Standorten in Österreich Klienten in den Bereichen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und ist Mitglied des weltweiten ECOVIS-Netzwerkes. Als stark expandierende Kanzleigruppe mit rund 200 Mitarbeitern in Österreich suchen wir laufend engagierte neue Kolleginnen und Kollegen, die ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld schätzen.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK/HAS/HLW)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Front- bzw. Backoffice in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil
  • Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und zeichnest dich durch genaue und äußerst zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Als freundliche und kommunikative Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team und bist kunden- und serviceorientiert.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung Empfangsbereich, Telefon & Klientenbetreuung
  • Stammdatenpflege
  • Fristenverwaltung
  • Honorarverrechnung
  • Postbearbeitung und -verwaltung
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Kontakt und Korrespondenz mit Behörden und Klienten
  • Tatkräftige Rundum-Unterstützung des gesamten Teams

Unser Angebot

Entwicklungsmöglichkeiten Wir bieten dir:
  • SPANNENDE & VIELFÄLTIGE KLIENTEN: Start-Ups, Gesundheitswesen, NGOs, Immobilien uvm.
  • STABILES WACHSTUM & LANGFRISTIGE PERSPEKTIVEN: Kontinuierliche Expansion seit 40 Jahren bietet Sicherheit & Zukunftsperspektiven
  • MODERNES BÜRO & ZENTRALE LAGE: Hochwertig ausgestattetes Büro (z.B. höhenverstellbare Tische), gute öffentliche Anbindung
  • FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE: Gleitzeit, Home-Office, 4-Tage-Woche
  • LAUFENDE WEITERBILDUNG: Interne & externe Trainings, intensives praxisbezogenes Coaching & Mentoring
  • ZAHLREICHE BENEFITS: Team-Events, Essenszuschüsse, Vergünstigungen, Firmenhandy & Laptop, uvm.
  • POP-UP KITCHEN IN WIEN: Wöchentlich frisches & gesundes Mittagessen von der Profiköchin – auch vegan & vegetarisch

Zusätzliche Informationen

ECOVIS Austria betreut seit über 40 Jahren an sechs Standorten in Österreich Klienten in den Bereichen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und ist Mitglied des weltweiten ECOVIS-Netzwerkes. Als stark expandierende Kanzleigruppe mit rund 200 Mitarbeitern in Österreich suchen wir laufend engagierte neue Kolleginnen und Kollegen, die ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld schätzen.

Weitere Informationen: https://www.ecovis.at

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau