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Se­kre­tär:in bei E­CO­VIS ­Schol­ler un­d ­Part­ner ­Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaf­t m.b.H.

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:€ 2.340 null pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Niederösterreich, Österreichvor 17 Tagen

ECOVIS Austria betreut seit über 40 Jahren an sieben Standorten in Österreich Klienten in den Bereichen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und ist Mitglied des weltweiten ECOVIS-Netzwerkes.

Als stark expandierende Kanzleigruppe mit rund 200 Mitarbeitern in Österreich suchen wir laufend engagierte neue Kolleginnen und Kollegen, die ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld schätzen.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK/HAS/HLW)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Front- bzw. Backoffice in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil
  • Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und zeichnest dich durch genaue und äußerst zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Als freundliche und kommunikative Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team und bist kunden- und serviceorientiert.

Aufgaben

  • Unterstützung Empfangsbereich, Telefon & Klientenbetreuung
  • Stammdatenpflege
  • Fristenverwaltung
  • Honorarverrechnung
  • Postbearbeitung und -verwaltung
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Kontakt und Korrespondenz mit Behörden und Klienten
  • Tatkräftige Rundum-Unterstützung des gesamten Teams

Unser Angebot

Entwicklungsmöglichkeiten
  • Start-Ups, Gesundheitswesen, NGOs, Immobilien uvm.
  • Kontinuierliche Expansion seit 40 Jahren bietet Sicherheit & Zukunftsperspektiven
  • Hochwertig ausgestattetes Büro (z.B. höhenverstellbare Tische), gute öffentliche Anbindung
  • Gleitzeit, Home-Office, 4-Tage-Woche
  • Interne & externe Trainings, intensives praxisbezogenes Coaching & Mentoring
  • Team-Events, Essenszuschüsse, Vergünstigungen, Firmenhandy & Laptop, uvm.
  • Wöchentlich frisches & gesundes Mittagessen von der Profiköchin – auch vegan & vegetarisch
  • Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis € 2.340,- beträgt. Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und es besteht natürlich die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Zusätzliche Informationen

Kontakt
Kremser Gasse 20
3100 St. Pölten
Marie-Therese Schleritzko

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau