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Se­kre­tär:in bei HFP ­Steu­er­be­ra­tungs­ GmbH

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 31.000 to € 31.000 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreich2 months ago
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HFP ist eine renommierte, national und international tätige Wirtschaftstreuhandkanzlei im Herzen Wiens. Wir betreuen Konzerne und KMU, Freiberufler:innen, Privatstiftungen, Vereine und Künstler:innen. Für diese Vielfalt an spannenden Steuer- und Beratungsfällen sowie für Sonderprojekte und Beratung auf höchstem Niveau ist die enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen Voraussetzung. Persönliche Betreuung und die große Expertise unserer Kanzlei machen den Unterschied.

Dein Profil

Für diese Position bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
  • RZL-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
  • HAK-Abschluss oder sonstige Buchhaltungsausbildung (zB Buchhaltungsprüfung ASW/WIFI, mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, optimal in einer Steuerberatungskanzlei)

Deine Aufgaben

Die Aufgaben umfassen:
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Fristenverwaltung und Schriftverkehr (Post, E-Mail, FinanzOnline)
  • Zusammenarbeit im Communication Center und Teamarbeit
  • Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten und ein aktiver Beitrag zur Büroorganisation
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen

Unser Angebot

Wir bieten:
  • spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei mit internationalem Netzwerk - HLB International
  • fundierte interne und externe Weiterbildung
  • optimale Vorbereitung auf die Steuerberaterprüfung durch das breit gefächerte Aufgabengebiet und die Einbindung in Sonderprojekte sowie finanzielle Unterstützung bei den Ausbildungskosten
  • ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten 100-köpfigen Team
  • zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn)
  • leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket
  • Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung
  • attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten.
  • kolligiales 'du' auf Augenhöhe, weil 'miteinander' bei uns Bedeutung hat

Zusätzliche Informationen

Wir bieten ein attraktives leistungsbezogenes Gehalt, welches bei einer Vollzeitanstellung rd. EUR 31.000 (kein all-in) pro Jahr beträgt - abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Das Wichtigste ist uns vor allem ein gutes Miteinander, Kolleg:innen die gemeinsam auch Spaß haben und sich gegenseitig unterstützen. Einfach ein tolles Team! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontakt
HFP-Team
Beatrixgasse 32
1030 Wien, Landstraße
+43 1 71605 0
karriere(at)hfp.at
https://www.hfp.at

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau

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