Sekretär:in bei LeitnerLeitner GmbH Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzleiwesen.
- Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
- Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse und hast Freude am Umgang mit neuen Tools.
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.
- Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement mit entsprechender Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
- Du arbeitest gerne effizient, lösungsorientiert und genau.
Deine Aufgaben
- Klient:innen- und Behördenkorrespondenz
- Honorarabrechnungen
- Leistungs- und Zeiterfassung
- Fristen- und Aktenverwaltung
- Postverwaltung
- Erstellung von Präsentationen
- uvm.
- Beibehaltung der Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten, die im Team bevorstehen
- Vorbereitung und Mithilfe bei Veranstaltungen
Unser Angebot
- Flexibilität hinsichtlich deiner Arbeitszeiten
- Unterstützung deines individuellen Karrierewegs durch Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Modernste Büroräumlichkeiten in bester Lage
- Krisensicherer, langfristiger Job
- Entwicklungsmöglichkeiten
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik