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Se­kre­tär:in bei ­Leit­ner­Leit­ner Gmb­H ­Wirt­schafts­prü­fer un­d ­Steu­er­be­ra­ter

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor etwa 20 Stunden

StellenbeschreibungDu würdest dich als Organisationstalent bezeichnen und konntest dir im Assistenzbereich bereits entsprechende Kompetenzen aneignen? Du möchtest deine Passion als Assistent:in gerne in deinem Job einbringen können? Du arbeitest gerne selbständig, proaktiv und blickst über den Tellerrand? Dann bist du bei uns genau richtig!

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzleiwesen.
  • Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
  • Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse und hast Freude am Umgang mit neuen Tools.
  • Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.
  • Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement mit entsprechender Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
  • Du arbeitest gerne effizient, lösungsorientiert und genau.

Aufgaben

  • Zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet zählen Klient:innen- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Postverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm.
  • Da Organisieren deine Leidenschaft ist, behältst du stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten, die im Team bevorstehen.
  • Die Vorbereitung und Mithilfe bei Veranstaltungen runden dein Aufgabengebiet ab.

Unser Angebot

  • Flexibilität hinsichtlich deiner Arbeitszeiten
  • Unterstützung deines individuellen Karrierewegs durch Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Modernste Büroräumlichkeiten in bester Lage
  • Krisensicherer, langfristiger Job
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen

https://www.leitnerleitner.com/de/at

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau