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Se­kre­tär:in bei ­Ma­g. And­re­a ­Mül­ler-­Mo­ra­wetz

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor etwa 20 Stunden

Wir sind eine Steuerberatungskanzlei in Wien 10, Nähe Reumannplatz. Wenn Sie mit Ihrer Erfahrung unsere Klienten professionell betreuen wollen, dann verstärken Sie unser Team als Kanzleiassistent:in. Gerne auch Teilzeit.

Profil

  • kfm. Ausbildung von Vorteil (AHS-Matura, HAS, HAK und ähnliches)
  • Liebe zu Zahlen, zuverlässig, Durchhaltevermögen, technisches Interesse, belastbar, kommunikativ, mag Menschen
  • Fremdsprachen: Englisch Gut

Aufgaben

  • Klassische Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonbetreuung und Postbearbeitung
  • das Fristenmanagment und laufende Korrespondenz mit Ämtern, Klienten und Behörden
  • Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von traditionellen Kanzleiassistenzabläufen in Richtung Digitalisierung/Automatisierung mit
  • Übernahme von Buchhaltungsagenden nach Einarbeitung

Unser Angebot

  • Shiatsu am Arbeitsplatz
  • flexible Zeiteinteilung nach Einarbeitung

Zusätzliche Informationen

Softwarekenntnisse: BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil, MS-Office

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau