Sekretär:in bei Moore BG&P Wirtschaftsprüfung GmbH
- Home Office:teilweise-moglich
- Einstiegsgehalt:from € 35.700 to € 35.700 brutto pro-jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann, o.ä.) und du jonglierst gerne mit Zahlen
- Das Bewusstsein, dass KI nicht „kein Interesse“ heißt, sowie die Bereitschaft, dich zukünftig näher damit auseinandersetzen
- Gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, PowerPoint und Excel
- Idealerweisel erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine effiziente Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- Unterstützung unserer Teams und Partner:innen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die einzelnen Prüfungsteams
- Übernahme allgemeiner administrative Tätigkeiten, wie Telefonkorrespondenz und Terminmanagement
- Vorbereitung von Besprechungen sowie internen Veranstaltungen
- Datenaufbereitung, Auftragsverwaltung und Fakturierung
Unser Angebot
- Einen spannenden (Einstiegs-)Job in einer krisensicheren Branche
- Flexible Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice
- Einen modernen Arbeitsplatz im Süden von Graz mit Parkplätzen vor der Haustüre sowie sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad
- Attraktive Benefits – von Team- und Betriebsevents, Vergünstigungen bei coolen Kooperationspartnern bis hin zu Maßnahmen im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung wie Klimaticket, Massagen oder ein gesundes Mittagessen
Zusätzliche Informationen
Sonstiges
Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung: das Jahresbruttogehalt liegt je nach Vorerfahrung bei € 35.700,00 auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Entlohnung wird auf Basis deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung vereinbart.
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik