Sekretär:in bei Optimum Steuerberatung GmbH & Co KG
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- kaufmännische Ausbildung
- Selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Teamfähigkeit
- BMD NTCS
- Sehr gute MS Office Kenntnisse bzw. IT-Affinität
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und BMD NTCS Kenntnisse
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsagenden und administrative Tätigkeiten.
- Berufserfahrung mind. 3 Jahre in einer Kanzlei mit BMD NTCS
- Empfang und Betreuung unserer Klient:innen vor Ort und am Telefon
- Schriftverkehr mit Klient:innen und Behörden
- Terminverwaltung
- Fristenverwaltung
- Honorarverrechnung
- Mahn- und Zahlungswesen
- Vorbereitungsarbeiten für die interne Buchhaltung
- Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Boten- und Behördenwege
Unser Angebot
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Mitarbeit in einer jungen, modernen Kanzlei mit technisch top ausgestatteten Arbeitsplätzen, mit Home Office Möglichkeit und der Erleichterung vieler laufender Prozesse durch Digitalisierung.
- Optimale öffentliche Anbindung (Bahnhof Tulln Stadt direkt nebenbei), sowie kostenloser Parkplatz in der Tiefgarage.
- Unser neu ausgestattetes, freundliches Büro, direkt im Zentrum von Tulln, bietet ein komfortables Arbeitsklima.
- Social Benefits: Zusammenhalt und Teamgeist werden bei uns hochgehalten. Wir bieten gemeinsame Ausflüge, Teambuilding Events, aber auch betriebliche Gesundheitsförderung.
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik