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Se­kre­tär:in bei ­Op­ti­mum ­Steu­er­be­ra­tun­g Gmb­H & ­Co KG

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.452 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Niederösterreich, Österreichvor etwa 3 Stunden

Profil

  • Ausbildungkaufmännische Ausbildung
  • Selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Teamfähigkeit
  • Softwarekenntnisse: BMD NTCS
  • Spezielle Kenntnisse: Sehr gute MS Office Kenntnisse bzw. IT-Affinität
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und BMD NTCS Kenntnisse

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsagenden und administrative Tätigkeiten
  • Berufserfahrung mind. 3 Jahre in einer Kanzlei mit BMD NTCS
  • Empfang und Betreuung unserer Klient:innen vor Ort und am Telefon
  • Schriftverkehr mit Klient:innen und Behörden
  • Terminverwaltung
  • Fristenverwaltung
  • Honorarverrechnung
  • Mahn- und Zahlungswesen
  • Vorbereitungsarbeiten für die interne Buchhaltung
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Boten- und Behördenwege

Unser Angebot

  • Gehalt ab € 2.452,00 brutto monatlich (Vollzeit), Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
  • Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
  • Mitarbeit in einer jungen, modernen Kanzlei mit technisch top ausgestatteten Arbeitsplätzen, mit Home Office Möglichkeit und der Erleichterung vieler laufender Prozesse durch Digitalisierung.
  • Optimale öffentliche Anbindung (Bahnhof Tulln Stadt direkt nebenbei), sowie kostenloser Parkplatz in der Tiefgarage.
  • Unser neu ausgestattetes, freundliches Büro, direkt im Zentrum von Tulln, bietet ein komfortables Arbeitsklima.
  • Social Benefits: Zusammenhalt und Teamgeist werden bei uns hochgehalten. Wir bieten gemeinsame Ausflüge, Teambuilding Events, aber auch betriebliche Gesundheitsförderung.

Zusätzliche Informationen

Entwicklungsmöglichkeiten

https://www.steuer-optimum.at/

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau