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Se­kre­tär:in bei ­Op­ti­mum ­Steu­er­be­ra­tun­g Gmb­H & ­Co KG

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.452 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Niederösterreich, Österreichvor etwa 23 Stunden

Unser neu ausgestattetes, freundliches Büro, direkt im Zentrum von Tulln, bietet ein komfortables Arbeitsklima.

Mitarbeit in einer jungen, modernen Kanzlei mit technisch top ausgestatteten Arbeitsplätzen, mit Home Office Möglichkeit und der Erleichterung vieler laufender Prozesse durch Digitalisierung. Optimale öffentliche Anbindung (Bahnhof Tulln Stadt direkt nebenbei), sowie kostenloser Parkplatz in der Tiefgarage.

Profil

  • Berufserfahrung mind. 3 Jahre in einer Kanzlei mit BMD NTCS
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und BMD NTCS Kenntnisse
  • kaufmännische Ausbildung
  • Selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Teamfähigkeit
  • Softwarekenntnisse: BMD NTCS
  • Spezielle Kenntnisse: Sehr gute MS Office Kenntnisse bzw. IT-Affinität
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsagenden und administrative Tätigkeiten
  • Empfang und Betreuung unserer Klient:innen vor Ort und am Telefon
  • Schriftverkehr mit Klient:innen und Behörden
  • Terminverwaltung
  • Fristenverwaltung
  • Honorarverrechnung
  • Mahn- und Zahlungswesen
  • Vorbereitungsarbeiten für die interne Buchhaltung
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Boten- und Behördenwege

Unser Angebot

  • Gehalt ab € 2.452,00 brutto monatlich (Vollzeit), Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
  • Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
  • Home Office Möglichkeit
  • technisch top ausgestattete Arbeitsplätze
  • Optimale öffentliche Anbindung (Bahnhof Tulln Stadt direkt nebenbei)
  • kostenloser Parkplatz in der Tiefgarage
  • Social Benefits: Zusammenhalt und Teamgeist, gemeinsame Ausflüge, Teambuilding Events, betriebliche Gesundheitsförderung
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen

https://www.steuer-optimum.at/

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau