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Se­kre­tär:in bei ­Pro­sen­z & ­Part­ner W­P&St­B GmbH

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 2.200 null pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor etwa 6 Stunden

Prosenz Steuerberatung

Unterstützung unserer Kanzleileiterin; klassische Assistenz-Agenden wie Klienten- und Behördenkorrespondenz; unterstützen und reinschnuppern in die Erstellung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten; Honorarverrechnung, Telefonbetreuung und E-Mail-Korrespondenz; Empfang und Betreuung der Klienten; elektronische Stammdatenpflege (BMD NTCS/CRM) und digitale Ablage; Terminkoordination; Leistungs- und Zeiterfassung, Homepage-Gestaltung u. Verwaltung; Organisation von Teamevents und internen und externen Klientenveranstaltungen uvm.

Profil

Sie sind ein zuverlässiger Mensch und haben Spaß am präzisen und selbstständigen Arbeiten. Ihnen ist wichtig, dass durch Ihre Arbeit ein Mehrwert für den Mitarbeiter und Klienten entsteht. Für Sie ist die Mannschaft der Star. Sie wissen, dass ein gut aufgestelltes und unterstützendes Sekretariat die Seele einer Kanzlei sein kann, wo alle Fäden zusammenlaufen und ein Miteinander schafft. Wenn Sie eine der Personen sein wollen, die dieses Team unterstützt, dann melden Sie sich.
  • kaufmännische Ausbildung
  • Voraussetzung 2 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sie sind ein zuverlässiger Mensch und haben Spaß am präzisen und selbstständigen Arbeiten.
  • Ihnen ist wichtig, dass durch Ihre Arbeit ein Mehrwert für den Mitarbeiter und Klienten entsteht.
  • Für Sie ist die Mannschaft der Star.
  • Sie wissen, dass ein gut aufgestelltes und unterstützendes Sekretariat die Seele einer Kanzlei sein kann, wo alle Fäden zusammenlaufen und ein Miteinander schafft.
  • Wenn Sie eine der Personen sein wollen, die dieses Team unterstützt, dann melden Sie sich.

Aufgaben

  • Unterstützung unserer Kanzleileiterin
  • klassische Assistenz-Agenden wie Klienten- und Behördenkorrespondenz
  • unterstützen und reinschnuppern in die Erstellung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten
  • Honorarverrechnung
  • Telefonbetreuung und E-Mail-Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung der Klienten
  • elektronische Stammdatenpflege (BMD NTCS/CRM) und digitale Ablage
  • Terminkoordination
  • Leistungs- und Zeiterfassung
  • Homepage-Gestaltung u. Verwaltung
  • Organisation von Teamevents und internen und externen Klientenveranstaltungen uvm.

Unser Angebot

  • Auf Sie wartet hier ein höchst kollegiales Arbeitsklima, das wir laufend verbessern, indem wir uns auch wirklich Zeit dafür nehmen mit gemeinsamen Teambuilding-Reisen sowie regelmäßigen Firmenfeiern.
  • Wir haben einen gemeinsamen Mittagstisch, bei dem wir uns austauschen können und auch ein riesiger Gemeinschaftsbereich steht uns zur Verfügung.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusätzliche Informationen

Entwicklungsmöglichkeiten

Ausbildung

Kontakt
Sonja Novy
Döblinger Hauptstraße 37
1190 Wien
+43 1 3680248 50
sonja.novy(at)prosenz.at
+4313680248-90
https://www.prosenz.at

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau