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Se­kre­tär:in bei ­Treu­han­d-U­ni­on Inns­bruck ­Wirt­schafts­treu­han­d- un­d ­Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaf­t mbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 2.560 null pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Innsbruck, Österreichvor etwa 12 Stunden

Stellenbeschreibung

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau-mann, HAK/HASCH) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz im Bürobetrieb, am Empfang oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Klient:innen und Team
  • Hohe Serviceorientierung 
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität für Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil

Aufgaben

  • Organisation des Kanzleialltags inkl. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Selbstständige Bearbeitung und Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminmanagement)
  • Bestandverwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Freundlicher, professioneller Empfang unserer Klient:innen und Gäste
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mahnwesen
  • Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Archivierung
  • CRM-Management und Datenbankpflege

Unser Angebot

  • Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Tiroler Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei, ein kollegiales, wertschätzendes Team, ein abwechlungsreiches Aufgabengebiet mit Kontakt zu Menschen aus unterschiedlichsten Branchen, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreiche freiwillige Sozialleistungen wie Essenszuschuss, Jobticket oder Parkplatz, Teamevents und betriebl. Gesundheitsförderung
  • Ausbildung abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK/HASCH/HLW) oder Vergleichbares
  • Persönliche Eigenschaften kommunikationsstark, zuverlässig, belastbar, teamfähig

Zusätzliche Informationen

Kontakt
Renée Jud
Anton-Melzer-Straße 7
6020 Wilten
+43 512 562262 129
renee.jud(at)treuhand-union.at
https://www.treuhand-union.com/de/standorte/tu-innsbruck

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau