Se­kre­tär:in bei ­Wal­ter Zen­kl & ­Part­ner Gmb­H ­Wirt­schafts­prü­fungs­- un­d ­Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft

Vollzeit
  • Home Office:keine-angabe
  • Einstiegsgehalt:No data
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
2 weeks ago

In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld können Sie Ihr volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt im Team zählen. Sie erwartet nicht nur ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet, sondern auch ambitionierte Kolleginnen und Kollegen zum gemeinsamen Austausch. Respektvolles Miteinander und ein wertschätzender Umgang bilden dabei die Basis.

Starten Sie Ihre Karriere in Klagenfurt im Bereich der Teamassistenz - Office Management (all genders).

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK, HLW, AHS, Lehre) und Erfahrung im Assistenzbereich, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Gewinnendes und kundenorientiertes, gepflegtes Auftreten / Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise / Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Softwarekenntnisse: MS-Office-Kenntnisse / BMD-Kenntnisse (CRM, LEA) von Vorteil

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und adminstrative Unterstützung der Geschäftsführung, enge Zusammenarbeit mit fachlichen Kolleginnen und Kollegen
  • Korrespondenz intern wie auch mit Kunden und Behörden
  • Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Klassische Sekretariatsagenden

Unser Angebot

  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein Start mit umfangreicher Einschulung samt On-Boarding und persönlicher Unterstützung
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehmes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima, offene Unternehmenskultur
  • Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen mit modern ausgestattetem Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten innerhalb eines motivierten Teams
  • Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Parkplatz, Flexible Arbeitszeit, Notebook, Smartphone, Kaffee & Getränke, Obst, Ermäßigungen

Zusätzliche Informationen

Überzahlung: Ja

Kommentar: ab sofort

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer