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Se­kre­tär:in bei WITT­MAN­N ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:No data
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreich2 months ago
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Wir sind eine sehr moderne, expandierende Steuerberatungskanzlei mit ca. 35, großteils langjährigen Mitarbeiter:innen im Herzen von Wien und einem höchsten interessanten Klientel. Vor Kurzem haben wir unser 20-jähriges Kanzleijubiläum gefeiert. Für unsere weitere Erfolgsgeschichte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sekretär:in bzw. Assistent:in.

Dein Profil

  • Matura HLW oder HAK
  • gewinnendes Auftreten
  • ausgezeichnete Umgangsformen und Begeisterungsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Genauigkeit
  • Lernwilligkeit
  • Engagement
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit

Deine Aufgaben

  • Nach Einschulung durch die Sekretariatsleiterin selbständige Tätigkeit in der Kanzleiverwaltung: Sekretariat, Empfang, Telefon, Terminkoordination, Postverwaltung, Klientenbewirtung, Fristen- und Stammdatenverwaltung, aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen im Bereich des Sekretariats
  • sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten

Unser Angebot

  • Sehr arbeitsfreundliches Umfeld: ausgezeichnetes Arbeitsklima
  • Gleitzeit
  • moderne Büroräumlichkeiten
  • bestens ausgestattete EDV-Hard- und Software (diverse online-Zugänge, 3 Monitore pro Arbeitsplatz, etc.)
  • zukunftsorientierte Arbeitsweise (Digitalisierung, interne Kommunikationsplattform)
  • sehr verkehrsgünstige Lage (direkt an U2 und U4 Station Schottenring)
  • div. Sozialleistungen wie Obstkorb, Kaffee, Tee, Mineralwasser, Geburtstagsgeschenke, stark vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in einer Apotheke, Team-Events

Zusätzliche Informationen

Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei der Erlangung des Diploms "Kanzlei-Assistenz"

Kontakt
Mag. Monika Wittmann
Franz-Josefs-Kai 53
1010 Wien
monika.wittmann(at)stb-wittmann.at
https://www.stb-wittmann.at

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau

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