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Se­kre­tär:in bei WITT­MAN­N ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 2.430 null pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor etwa 12 Stunden

Wir sind eine sehr moderne, expandierende Steuerberatungskanzlei mit ca. 35, großteils langjährigen Mitarbeiter:innen im Herzen von Wien und einem höchst interessanten Klientel. Vor Kurzem haben wir unser 21-jähriges Kanzleijubiläum gefeiert. Für unsere weitere Erfolgsgeschichte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sekretär:in bzw. Assistent:in.

Profil

  • Matura HLW oder HAK
  • gewinnendes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Begeisterungsfähigkeit; Organisationstalent; Serviceorientierung; Genauigkeit, Lernwilligkeit, Engagement; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

  • Nach Einschulung durch die Sekretariatsleiterin selbständige Tätigkeit in der Kanzleiverwaltung: Sekretariat, Empfang, Telefon, Terminkoordination, Postverwaltung, Klientenbewirtung, Fristen- und Stammdatenverwaltung, aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen im Bereich des Sekretariats, sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten

Unser Angebot

Was wir Ihnen bieten:
  • Sehr arbeitsfreundliches Umfeld: ausgezeichnetes Arbeitsklima, Gleitzeit, moderne Büroräumlichkeiten, bestens ausgestattete EDV-Hard- und Software (diverse online-Zugänge, 3 Monitore pro Arbeitsplatz, etc.), zukunftsorientierte Arbeitsweise (Digitalisierung, interne Kommunikationsplattform); sehr verkehrsgünstige Lage (direkt an U2 und U4 Station Schottenring); div. Sozialleistungen wie Obstkorb, Kaffee, Tee, Mineralwasser, Geburtstagsgeschenke, stark vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in einer Apotheke, Team-Events
  • Unterstützung bei der Erlangung des Diploms "Kanzlei-Assistenz"

Zusätzliche Informationen

Kontakt
Mag. Monika Wittmann
Franz-Josefs-Kai 53
1010 Wien
monika.wittmann(at)stb-wittmann.at
https://www.stb-wittmann.at

Näheres zu unserer Kanzlei
Näheres zu unserer Kanzlei können Sie gerne unserer Homepage, unserem LinkedIn-Account oder Instagram-Account entnehmen:
https://at.linkedin.com/company/wittmann-steuerberatung-gmbh
https://www.instagram.com/wittmannsteuerberatung/

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau