Se­kre­ta­ri­a­t ­Rechts­ab­tei­lun­g & ­Emp­fan­g (w/m/d

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Verwaltungsbereich, idealerweise im juristischen Umfeld
• Grundsätzliche Verfügbarkeit von Montag bis Freitag bis 16:00 Uhr im Rahmen der Öffnungszeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit elektronischen Ablagesystemen, insbesondere Fabasoft, von Vorteil
• Freude an KI gestützten und zukunftsorientierten IT-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Hands-on Mentalität
• Selbstständige, genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

• Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Funktionär:innen am Empfang
• Telefonannahme und -vermittlung, Erteilung telefonischer Auskünfte
• Post- und Evidenzstelle (elektronischer Workflow, Postein- und -ausgang, Versand)
• Administrative Unterstützung der Rechts- und sozialpolitischen Abteilung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und juristischen Aufgaben
• Vorbereitung, Bearbeitung und elektronische Ablage von juristischen Schriftstücken, Verträgen, Bescheiden und sonstigen Dokumenten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Zusammenarbeit mit sowie Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf

• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Qualität und ein professionelles, wertschätzendes Miteinander legt
• Umfassende Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Gleitzeit oder Vergütung von selten anfallenden Überstunden
• Tee, Kaffee und Obst zur freien Verfügung, Essenszuschuss sowie Familien- und Kinderzulage
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Digitale Kommunikations- und Organisationstools
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer gut etablierten Organisation, die auf Kontinuität und Verantwortung setzt

Position: Sekretariat Rechtsabteilung & Empfang (w/m/d)

Beginn: Ab sofort, Vollzeit: 40h/Woche, Wien Zentrum

Gehalt: Das monatliche Bruttogehalt bei Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) liegt je nach Ausbildung und Erfahrung bei mindestens 2.789,92 EUR; abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Klingt nach deinem Job? Dann schick uns deine Unterlagen - Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse unter der Kennnummer 111 415 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH, A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Kontakt: Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05, E-Mail: bewerbung@isg.com