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Se­nior Haus­ver­wal­ter*in

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 4.167,9 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Wiener Stadtwerke GmbHWiener Stadtwerke GmbH
Wien, Österreichvor 12 Tagen

Die GWSG (Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft der Wiener Stadtwerke GmbH) als Teil der Wiener Stadtwerke Gruppe errichtet, saniert und verwaltet Wohnhausobjekte und trägt damit ihren Teil zur lebenswertesten Stadt der Welt im Sinne von Bereitstellung von Wohnraum bei. Wir suchen Personen die, wie wir, Interesse an einer sinnstiftenden Arbeit haben und Lebensräume für Bewohner*innen schaffen und verwalten möchten.

Profil

  • Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft als Senior Hausverwalter*in erforderlich (Erfahrung in gemeinnützigen Wohnungswirtschaft von Vorteil)
  • Abgeschlossene Ausbildung erforderlich (wie etwa Lehre, Matura, Studium oder Ausbildung, wie Immobilienassistent oder -verwalter*in)
  • Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen (insbesondere WEG, MRG, WGG)
  • Hohes Maß an Kund*innenorientierung und Lösungsorientierung, gepaart mit Selbstorganisation und einer genauen Arbeitsweise
  • Sie behalten den Überblick und arbeiten proaktiv an Themenstellungen
  • Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Domizil+ OM von Vorteil)
  • Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Aufgaben

  • Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
  • Eigenständige Betreuung von Mieter*innen sowie Eigentümer*innen (einschlägiges Wissen nach dem MRG, WEG und WGG)
  • Erstellung von Mietverträgen
  • Abwicklung von Wohnungswechseln sowie Einholung von Kostenvoranschlägen und kaufmännische Abwicklung einer effizienten Gebäudebewirtschaftung
  • Steuerung und Organisation von laufenden Instandhaltungs-, Erhaltungs- und Verbesserungs- sowie Reparaturarbeiten
  • Haus- und mieter*innenbezogener Schriftverkehr sowie Abhaltung von vereinzelten Eigentümer*innen- und Mieter*innenversammlungen
  • Enge Abstimmung mit den internen Abteilungen (Hausbetreuung, Elektrik, Neubau und Sanierung, Rechnungswesen)
  • Datenpflege

Unser Angebot

Das bieten wir Ihnen
  • KV-Mindestgehalt von EUR 4.167,90 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Kollektivvertrag für die Angestellten der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft Österreichs, Gehaltstafel II, Beschäftigungsgruppe IV, Dienstaltersstufe 4), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung
  • Langfristig angelegte Anstellung bei einer (krisen-)sicheren Arbeitgeberin und einer Position in einem renommierten Konzern
  • Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt gezielt in der beruflichen Weiterentwicklung
  • Unterschiedlichste Gelegenheiten (z.B. Sommerfest) zum Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos
  • Gute öffentliche Anbindung inkl. Jobticket bzw. Mitarbeiter*innen-Parkplatz
  • Betriebskantine, Gruppenkrankenversicherung, zusätzliche Arbeitgeber-Pensionsvorsorge,…
  • Gleitzeit mit Home-Office Möglichkeit
  • 24.12 und 31.12 sowie Karfreitag frei
  • 27 Urlaubstage ab Eintritt, 6 Urlaubswochen (32 Urlaubstage) ab 20. Dienstjahr inkl. verbesserter Anrechnung der Vordienstzeiten
  • Jubiläumsgelder und Zusatzabfertigung
  • 38 Std./Woche

Zusätzliche Informationen

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Weitere Informationen unter: www.wienerstadtwerke.at

Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da.

Marilena Weiß
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
marilena.weiss@wienerstadtwerke.at

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

Über Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?

Facility-Manager*innen sind für den Betrieb von Gebäuden und Gebäudekomplexen (wie z. B. Bürogebäude, Wohnanlagen, Zinshäuser) zuständig. Sie kümmern sich um die laufenden Wartungs- und Reparaturarbeiten, teilen den Gebäudereinigungsdienst und den Sicherheitsdienst ein und organisieren Ausbau-, Umbau- und Restaurationsarbeiten sowie andere bauliche Tätigkeiten. Sie führen Betriebsbücher wie z. B. Mietabrechnungen, Kostenrechnungen, Wartungsprotokolle und dergleichen mehr.

Bei ihrer Arbeit kommt zunehmend BIM - Building Information Modeling (digitale Gebäudedaten-Modellierung) zum Einsatz, eine Software mit der nicht nur Bauprojekte, sondern auch bestehende Gebäude zentral gemanagt und koordiniert werden können. Mit BIM haben alle an einem Gebäude beteiligten Bereiche und Stellen Zugriff auf die aktuellen Gebäudedaten.

Facility-Manager*innen arbeiten in Büros sowie in den Gebäuden, die sie verwalten und stehen in Kontakt zu Hauseigentümer*innen, Mieter*innen, zu Gebäudetechniker*innen, Handwerker*innen sowie zu Mitarbeiter*innen des Reinigungsdienstes und des Sicherheitsdienstes.

Worunter sind Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Facility Manager*in
Welche Skills benötigt man als Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Handwerkliches Geschick
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein


Außerdem sollte ein Ge­bäu­de­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Technisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Sicherheitsbewusstsein
Umweltbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?
Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Energietechniker*in, Immobilienmakler*in, Reinigungstechniker*in, Installations- & Gebäudetechniker*in, Immobilienkaufmann*frau