Se­nior ­Pro­zess­ma­na­ger*in

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Matura, Uni/FH)
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Auditwesen und im Prozessmanagement sowie in der Erstellung und Pflege entsprechender Dokumentationen mit
• Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit relevanten Normen wie ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 (EMAS und ISO 27001 sind von Vorteil)
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit (z.B. im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, SharePoint Online oder SAP)
• Du verbindest analytische Fähigkeiten und systemisches Denken mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise und überzeugst gleichzeitig durch Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Austausch mit Fachbereichen und Management

• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei der Begleitung externer Audits mit
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Begleitung interner Audits
• Du übernimmst die Verantwortung für Managementreviews und begleitest diese aktiv
• Du entwickelst das Auditwesen und die Auditplanung in Abstimmung mit dem IMS-Programm weiter
• Du unterstützt die kontinuierliche Verbesserung der IMS-Systeme
• Du erstellst und pflegst auditrelevante Daten, Dokumentationen und Berichte
• Du unterstützt die Integration relevanter ISO-Standards
• Du koordinierst den Austausch, führst die Interessen der Fachbereiche zusammen und stimmst dich mit dem Top Management ab

• Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.434,39 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
• Deine Arbeitswelt mitgestalten: Bei uns zählt, was du einbringst - fachlich und persönlich. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Rahmenbedingungen, die dir Gestaltungsspielraum geben. So kannst du deine Energie dort einsetzen, wo sie am meisten wirkt.
• Diversity & Miteinander: Vielfalt gehört bei uns zum Alltag. Unterschiedliche Identitäten, Perspektiven und Lebenswege bereichern unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander. Mit internen Netzwerken, Aktionstagen, Trainings und Formaten wie dem Diversity Talk machen wir diese Vielfalt sichtbar und erlebbar. Unsere Diversity Charta bringt auf den Punkt, was wir leben.
• Events und Aktivitäten: Erfolge feiern wir gemeinsam, genauso wie das Miteinander. Ob Wien Energie Business Run, Sommerfest oder Weihnachtsfeier: Unsere Events bringen das #TeamWienEnergie zusammen, schaffen Verbindung und machen erlebbar, was uns auszeichnet.
• Flexibilität im Alltag: Deine Energie entfaltet sich dann am besten, wenn du selbst mitgestalten kannst. Ob im Büro, im Außendienst oder in technischen Bereichen – wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine 37,5-Stunden-Woche. Unsere planbaren Schichtmodelle sorgen für eine verlässliche Arbeitsplanung. Außerdem ermöglichen wir Job-Sharing, auch in Führungspositionen.
• Gesundes Essen: In unserer Betriebsküche gibt es täglich frische Auswahl - leistbar, ausgewogen und nah am Alltag. Obstkörbe und Getränke sorgen für kleine Pausen zwischendurch.
• Gesundheit: Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance unterstützen dich dabei, gut durch den Alltag zu kommen und langfristig gesund zu bleiben.
• Im Team verbunden: Wir arbeiten miteinander abteilungs- und standortübergreifend. Im #TeamWienEnergie unterstützen wir uns, denken bereichsübergreifend und feiern auch gemeinsame Erfolge.
• Innovationen & Zusammenarbeit: In Kooperation mit Hochschulen, Start-ups und im Team entwickeln wir Lösungen. Deine Energie zählt dabei genauso wie dein Blick über den Tellerrand.
• Jobticket: Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder eine Förderung für andere Öffis.
• Lebensphasen & Auszeiten: Angebote wie Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten; Unterstützung durch heycare für Betreuung von Kindern, älteren Angehörigen oder Haustieren.
• Lernen & Wachsen: Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung oder individuelle Karrierepfade; Förderung deiner Entwicklung.
• Mentoring & Wissensaustausch: Strukturierte Mentoring-Programme, Erfahrungsaustausch und Formate zum Wissensaustausch.
• Sinnstiftende Arbeit: Beitrag zur klimafreundlichen Energiezukunft und zur Lebensqualität in unserer Stadt.
• Vergünstigungen & Vorsorge: Angebote in Sport und Kultur, attraktive Konditionen bei Partner*innenunternehmen; betriebliche Vorsorge.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wir freuen uns auf Dich! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Du hast noch Fragen? Ich bin gerne für Dich da. Tamara Putzenlechner Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Dir gerne für Deine Anfragen zur Verfügung. tamara.putzenlechner@wienerstadtwerke.at Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.